Segun las regulaciones del Articulo 3 del Decreto 145/2020/ND-CP la creacion actualizacion gestion y uso de un libro de gestion laboral es una responsabilidad obligatoria del empleador. Esta es una herramienta importante para ayudar a rastrear la informacion de los trabajadores y servir a la inspeccion y supervision de las agencias de gestion estatal.
Especificamente dentro de los 30 dias siguientes a la fecha de inicio de la actividad los empleadores deben elaborar un libro de gestion laboral en la sede central la sucursal o la oficina de representacion. Este libro puede elaborarse en papel o en formato electronico pero debe garantizar la informacion basica sobre el empleado. La informacion obligatoria incluye: nombre completo sexo año de nacimiento nacionalidad lugar de residencia numero de documento de identidad
Los empleadores tambien tienen la responsabilidad de actualizar completamente la informacion anterior a partir de la fecha en que el trabajador comienza a trabajar. Al mismo tiempo deben gestionar utilizar y presentar el libro de registro de gestion laboral cuando las agencias de gestion estatal o las agencias relacionadas lo soliciten. La implementacion correcta de las regulaciones no solo ayuda a las empresas a ser transparentes en la gestion del personal sino que tambien cumple con la ley evitando riesgos de sanciones administrativas.
El hecho de que los registros de gestion laboral se mantengan completos y actualizados continuamente es una prueba de la profesionalidad en la gestion laboral y la proteccion de los derechos e intereses legitimos de los trabajadores.
