Implementando la política del Partido, la Resolución del Gobierno, el Comité Permanente de la Confederación General del Trabajo de Vietnam requiere que las Confederaciones del Trabajo a nivel provincial, los Sindicatos de Industria Centrales y equivalentes, los Sindicatos de Corporaciones Generales dependientes de la Confederación General del Trabajo de Vietnam (Agencias Sindicales); las unidades de servicio público, las empresas pertenecientes a la organización sindical implementen seriamente los siguientes contenidos:
1. Practicar el ahorro en la gestión y el uso de las finanzas sindicales.
- Gestionar estrictamente las fuentes financieras sindicales; elaborar estimaciones realistas; gestionar los gastos de acuerdo con el propósito, los estándares, las normas y la capacidad de equilibrar los recursos de la unidad.
- Implementar la revisión y reestructuración de los gastos, priorizando los fondos directos para servir a los miembros del sindicato y a los trabajadores; reducir al máximo los gastos que son formales, ceremoniales, festivos, reuniones prolongadas, viajes de negocios que no son realmente necesarios; promover la organización de conferencias en línea, el uso de documentos electrónicos, reducir los costos de impresión y los gastos intermedios. Algunas soluciones específicas:
+ Sobre el uso de electricidad y agua: Implementar las regulaciones para apagar los equipos eléctricos innecesarios al salir de la oficina durante 15 minutos o más; configurar el aire acondicionado para que la temperatura de la sala de reuniones y la oficina no sea inferior a 26°C; aprovechar al máximo la luz y la ventilación natural; revisar periódicamente el sistema de suministro y drenaje de agua, prevenir fugas.
+ Sobre el uso de material de oficina: Fuerte cambio a la forma de "Oficina Digital". Uso exhaustivo del sistema de gestión de documentos electrónicos E-Office, implementación del envío y recepción de documentos, materiales y expedientes a través del entorno de red (excepto documentos Confidentiales). No imprimir documentos en papel para reuniones internas; aprovechar el papel de doble cara para borradores y documentos.
+ Sobre información de comunicación, celebraciones: Reducir los costos de los teléfonos fijos, priorizar el intercambio de trabajo a través de software, en línea, correo electrónico, redes internas. Controlar el nivel de gasto en regalos, flores de felicitación, organizar fiestas, reuniones...
+ Sobre los medios de transporte: Optimizar el esquema de disposición de vehículos oficiales para viajes de negocios por grupos/líneas comunes; combinar muchos contenidos en un mismo viaje de negocios; aumentar la disposición de viajes compartidos. La compra de billetes de avión debe realizarse inmediatamente cuando haya un plan de trabajo; fomentar la compra de billetes de avión baratos.
2. Mejorar la eficiencia de la gestión de los activos sindicales
Llevar a cabo la revisión y evaluación general de los activos sindicales, centrándose en las sedes, casas y terrenos, equipos en todo el sistema; organizar, transferir y explotar de acuerdo con las necesidades de uso; manejar oportunamente los activos excedentes, utilizados de manera ineficiente o que ya no necesitan ser utilizados de acuerdo con las regulaciones. Completar la reorganización, el manejo de las instalaciones de casas y terrenos excedentes, la entrega in situ a las unidades, los Comités Populares Provinciales y Municipales antes del 31 de agosto de 2026.
La inversión, compra y reparación de activos debe garantizar el cumplimiento de los estándares, normas, publicidad, transparencia, evitando la inversión dispersa, la duplicación o el exceso de las necesidades reales. Fomentar la reparación, mejora y reutilización de activos que aún tengan valor antes de considerar nuevas compras. Realizar la revisión y transferencia de activos y equipos de trabajo (ordenadores, impresoras, mesas, sillas, armarios...) de departamentos redundantes, departamentos fusionados o después de la reducción de personal a departamentos deficientes. Solo se permite la compra de nuevos activos cuando no se pueden transferir desde el interior y los activos antiguos han superado la depreciación, están dañados y no se pueden reparar.
3. Mejorar la eficiencia del uso de los recursos humanos y el tiempo de trabajo
Continuar revisando las funciones y tareas; completar el proceso de trabajo; promover la descentralización y delegación de poder vinculada a la inspección y supervisión; reducir los intermediarios, reducir los procedimientos administrativos, reducir los papeles y el tiempo de procesamiento del trabajo. Mejorar la calidad del equipo de funcionarios, asegurar que una persona pueda hacer muchos trabajos, todos los trabajos se completen a tiempo, garantizando la calidad.
Innovar los métodos de trabajo hacia la ciencia y la profesionalidad; mejorar la calidad de la preparación y gestión de las reuniones; la composición de los participantes en las reuniones debe ser concisa y correcta; reducir las reuniones innecesarias; fortalecer la resolución del trabajo en el entorno digital; promover la responsabilidad personal, promover la disciplina y el orden administrativo, utilizar eficazmente el tiempo de trabajo y mejorar la productividad laboral.
La asignación de funcionarios a la base debe tener objetivos y tareas claros, centrándose principalmente en la tarea de apoyar y eliminar las dificultades para la base; investigar y replicar buenos modelos y buenas prácticas. Solo asistir y alentar las actividades, eventos importantes y temas especiales.
4. Impulsar la transformación digital, construir un entorno de trabajo seguro y amigable
Promover la aplicación de la transformación digital en la gestión y operación general, centrándose inicialmente en el campo de la gestión financiera y de activos, la gestión de los miembros del sindicato, los programas de atención al bienestar, la comprensión de los pensamientos y aspiraciones y la propaganda, movilización y educación de los miembros del sindicato y los trabajadores.
Priorizar el uso, avanzar hacia la implementación básica de documentos electrónicos, firmas digitales, registros electrónicos; construir bases de datos comunes, limitar la entrada de datos repetidas; fortalecer la conexión y el intercambio de datos entre los sindicatos de todos los niveles; limitar al máximo la inversión en software duplicado y no sincronizado.
Aplicar inteligencia artificial y nuevas tecnologías para mejorar la productividad laboral, la calidad del asesoramiento, reducir los costos operativos y mejorar la calidad del servicio a los miembros del sindicato.
5. Practicar el ahorro en inversión, construcción básica y adquisiciones
- Revisar los programas y proyectos de inversión pública a mediano y largo plazo y anual; centrar los recursos en proyectos clave y urgentes, sirviendo directamente a los miembros del sindicato y a los trabajadores; limitar la inversión dispersa; garantizar la eficiencia de la inversión, no permitir que surjan pérdidas y despilfarro. Algunas soluciones específicas:
+ Para gastos de reparación y mantenimiento: Solo se lleva a cabo la reparación y renovación de los elementos de la sede, la casa cultural del trabajo que corren el riesgo de ser inseguros o gravemente deteriorados, afectando directamente al funcionamiento. Se prohíbe estrictamente cambiar la arquitectura y el interior de las oficinas hacia la personalización cuando los bienes todavía estén bien en uso.
+ Para la inversión en construcción: Concentrar los fondos financieros sindicales en proyectos de transición, proyectos clave urgentes (políticas sobre instituciones sindicales, viviendas para trabajadores, guarderías para hijos de trabajadores...). Solo aprobar políticas de inversión para nuevos proyectos si está claro que son efectivos y realmente necesarios. Supervisar de cerca desde la etapa de preparación de expedientes, licitación hasta aceptación para evitar pérdidas y despilfarro de materiales.
- Promover las compras centralizadas, las licitaciones en línea, la publicidad y la transparencia; fortalecer la inspección desde la fase de elaboración de presupuestos, selección de contratistas hasta la aceptación y liquidación; manejar resueltamente las violaciones.
6. Practicar el ahorro en la organización de actividades de movimiento, conferencias, seminarios, capacitación, formación...
- Innovar fuertemente la organización de actividades de movimiento, conferencias, seminarios, encuestas, capacitación, eventos en una dirección práctica, efectiva y sustantiva; fortalecer la organización por grupos, por áreas o en línea; limitar al máximo los gastos que no crean valor directo para los miembros del sindicato y los trabajadores. Algunas soluciones específicas:
+ Promover la transformación digital en la formación: Construir y explotar un sistema de aprendizaje en línea (E-learning) para programas de formación y desarrollo, especialmente contenidos teóricos, capacitación en nuevos documentos legales normativos o orientación profesional periódica. Los funcionarios aprenden por sí mismos y realizan exámenes en línea en lugar de concentrarse en uno o varios lugares.
+ Optimizar las clases de formación directa: Para las clases de formación de habilidades o con contenido secreto y sensible que requieren aprendizaje directo, solo se organizan por grupos de áreas (algunos profesores se mueven en lugar de muchos estudiantes se mueven); la composición de los estudiantes es compacta y adecuada para el público objetivo. El contenido del programa de formación y capacitación es práctico, profundo y moderno, lo que ayuda a los estudiantes a aplicarlo inmediatamente al trabajo práctico.
- La organización de eventos debe prepararse cuidadosamente, con objetivos, temas y beneficios claros para los miembros del sindicato y los trabajadores, el tiempo no debe exceder los 90 minutos. Decidido a no organizar eventos y actividades innecesarias, con objetivos y temas poco claros, que no aporten beneficios materiales y espirituales a los miembros del sindicato y a los trabajadores.
- La organización de delegaciones para realizar encuestas para elaborar informes, planes y proyectos debe considerarse cuidadosamente, organizarse de forma simplificada, con esquemas y requisitos específicos. La organización de conferencias para recabar opiniones sobre documentos cuando sea realmente necesario, reducir el número de sujetos (debería ser de 30 a 50 personas), en caso de necesidad, el número de personas puede ser mayor, pero debe indicarse claramente el motivo.
- Fomentar modelos de organización de actividades flexibles y creativas, aprovechando la infraestructura digital y las instalaciones existentes; priorizar los recursos para los programas de atención, apoyo, capacitación y mejora del bienestar de los miembros del sindicato.
7. Construir una cultura de práctica del ahorro en todo el sistema
Cada funcionario sindical, especialmente los líderes sindicales de todos los niveles, debe promover el espíritu de responsabilidad, ser ejemplar en la práctica del ahorro en el uso de electricidad, agua, material de oficina, materias primas, combustible, bienes públicos y tiempo de trabajo; proponer proactivamente iniciativas de mejora y soluciones para mejorar la eficiencia del trabajo.
Fomentar la formación de modelos e iniciativas sobre práctica del ahorro, transformación digital, mejora de procesos, mejora de la productividad laboral; elogiar y replicar oportunamente a los colectivos e individuos que lo implementan bien. Considerar la práctica del ahorro y la lucha contra el despilfarro como un contenido de trabajo de todo el sistema y ser informado periódicamente (6 meses, años) a los sindicatos superiores.
8. Objetivo de ahorro para 2026
8.1. Ahorrar el 10% de los gastos financieros regulares sindicales para la fuente estimada asignada a principios de 2026 a las Agencias Sindicales después de excluir los gastos estipulados en el Apéndice adjunto a la Resolución No. 135/NQ-CP de 22 de mayo de 2026 del Gobierno sobre el alcance, los sujetos y los principios para implementar el ahorro de gastos del presupuesto estatal en 2026.
8.2. Sobre la base de la estimación de gastos financieros sindicales según el régimen restante después de haber implementado las regulaciones en el párrafo 1 de este Artículo, las Agencias Sindicales deben ahorrar a fondo los gastos corrientes, especialmente los gastos de conferencias, seminarios, viajes de negocios nacionales e internacionales, para esforzarse por ahorrar más del 5% para implementar la política de seguridad social de acuerdo con la Conclusión No. 18-KL/TW de fecha 02/4/2026 del Comité Ejecutivo Central del Partido del XIV Congreso.
8.3. La implementación del ahorro estipulado en el párrafo 2.2 anterior no se aplica a:
- Gastos no ahorrados especificados en el Apéndice adjunto a la Resolución No. 135/NQ-CP de 22 de mayo de 2026 del Gobierno sobre el alcance, los sujetos y los principios para implementar el ahorro de gastos del presupuesto estatal en 2026.
- Los fondos para la ejecución de las tareas que se hayan completado o que hayan generado obligaciones de pago legales antes de la fecha en que la Confederación General del Trabajo de Vietnam emita esta Directiva.
- Los fondos para la ejecución de los paquetes de licitación que han emitido avisos de licitación o han emitido expedientes de solicitud, han enviado borradores de contratos antes de la fecha en que la Confederación General del Trabajo de Vietnam emita esta Directiva de acuerdo con las regulaciones legales, no han actualizado el precio del paquete de licitación para ahorrar gastos y continúan implementándose en 2026.
9. Organización de la implementación
9.1. El Comité Permanente de las Federaciones Laborales Provinciales y Municipales, los Sindicatos de Sectores Centrales y equivalentes, los Sindicatos de Corporaciones Generales dependientes de la Confederación General del Trabajo de Vietnam, las unidades de servicio público subordinadas se basan en esta Directiva para elaborar planes de implementación adecuados a las condiciones reales; organizar la difusión a todos los funcionarios, empleados públicos, empleados y trabajadores de las agencias y unidades.
9.2. Los jefes de los sindicatos de todos los niveles, las agencias, las unidades de servicio público y las empresas sindicales dirigen e inspeccionan directamente la implementación; revisar periódicamente los resultados de la práctica del ahorro y la lucha contra el despilfarro; detectar, rectificar y manejar oportunamente los signos de despilfarro y el uso ineficiente de los recursos.
9.3. El Comité de Trabajo Sindical preside y coordina con el Comité de Relaciones Laborales de la Confederación General del Trabajo de Vietnam y las agencias relevantes para guiar, monitorear, instar y sintetizar la situación de implementación de la Directiva; investigar y proponer la mejora del mecanismo de gestión y el uso eficiente de los recursos en todo el sistema.
9.4. El Comité de Inspección de la Confederación General del Trabajo de Vietnam, el Comité Permanente y el Comité Ejecutivo de todos los niveles fortalecen la inspección y supervisión de la práctica del ahorro y la lucha contra el despilfarro; incluir este contenido en el programa de inspección anual; manejar o proponer el manejo estricto de los casos de violación de acuerdo con las regulaciones.
9.5. Sobre el manejo del saldo estimado para 2026 debido a los ahorros: Todos los fondos ahorrados de los gastos de gestión administrativa, los gastos de actividades de movimiento de fin de año deben transferirse a la acumulación financiera sindical de la unidad de acuerdo con las regulaciones actuales de la Confederación General del Trabajo de Vietnam, con el fin de crear recursos de reserva a largo plazo para servir directamente a los programas de atención concentrada anuales a gran escala (como Tet Sum vay, Mes del Trabajador, Hogar Sindical...) cuando haya una política, no se permite gastar los ahorros en la unidad por cuenta propia.
9.6. Solicitar a las unidades que envíen un Informe sobre los resultados de la implementación del ahorro de gastos (comparando datos de reducción en comparación con la estimación inicial) a la Confederación General del Trabajo de Vietnam (a través del Comité de Trabajo Sindical) antes del 15 de diciembre de 2026 para sintetizar, evaluar, clasificar colectivos, jefes y considerar la emulación y recompensa anual para los sindicatos de todos los niveles.
