Esta herramienta esta integrada en Google Calendar, lo que ayuda a proponer el horario mas adecuado para programar reuniones en funcion del horario de los miembros participantes.
Al crear una reunion, los usuarios pueden seleccionar la seccion "Horario sugerido". En este momento, Gemini analizara los hitos de tiempo libre que los asistentes han marcado en el calendario, y al mismo tiempo detectara posibles conflictos de calendario, proporcionando asi una lista de horarios sugeridos para que el organizador los elija.
En caso de que el tiempo elegido no sea adecuado para todos y muchas personas rechacen la invitacion, el organizador puede cambiar facilmente el horario. Simplemente reabriendo el evento, el sistema mostrara un horario en el que todos los asistentes esten libres, lo que permitira actualizar rapidamente la invitacion de reunion.
Sin embargo, esta funcion tiene algunas limitaciones. En primer lugar, solo funciona eficazmente cuando el organizador tiene acceso al calendario de los miembros participantes. Ademas, la herramienta solo es disponible para usuarios de pago, incluidos los paquetes Google Workspace Business (Standard y Plus), Enterprise (Standard y Plus), junto con el paquete adicional Google AI Pro for Education.
