Negocio de muchos años antes de investigar el registro de marca
Construir una marca propia es el objetivo de muchos hogares de negocios y pequeñas empresas. Sin embargo, cuando quieren registrar una marca para proteger sus logros, no pocas personas se confunden porque no están claras qué expedientes preparar, qué procedimientos y qué tarifas pagar.
Después de casi dos años vendiendo especialidades locales en las redes sociales, el Sr. Tran Van Hung (Hanoi) decidió investigar los procedimientos para registrar marcas comerciales para su propia marca.
Según el Sr. Hung, el negocio cada vez más competitivo hace que muchos propietarios de establecimientos teman la situación de nombres o imágenes de marca copiadas.
Sé que el registro de marca es necesario, pero cuando investigué, vi que hay bastantes documentos y regulaciones. Lo que más me preocupa es qué incluye el expediente y si el costo del registro es alto o no", compartió el Sr. Hung.
La Sra. Nguyen Thi Huong (35 años, Hung Yen) ha estado vendiendo pasteles hechos a mano a través de las redes sociales durante muchos años. Para crear su propia marca, invirtió en el diseño de logotipos, envases y nombramiento de marcas para los productos. Sin embargo, después de que aumentó el número de clientes, descubrió que otro establecimiento utilizaba un nombre similar para anunciar productos en el mismo segmento.
En ese momento, pensé en registrar la marca. Pero al investigar, vi que había muchas regulaciones sobre expedientes, diseños de marcas, clasificación de productos, así que estaba bastante confundida. No sé qué documentos preparar y por dónde empezar", dijo la Sra. Huong.
Estas son también las preguntas comunes que muchos individuos, hogares empresariales y empresas plantean cuando quieren proteger su marca.
El solicitante debe cumplir con todos los requisitos del expediente.
Al discutir este tema, el Ministerio de Ciencia y Tecnología dijo que el expediente de registro de marca debe tener 3 tipos mínimos de documentos, incluida la declaración de registro de marca, el modelo de marca y los documentos de pago de tasas y tarifas.
En particular, el registrador debe presentar una declaración de registro de marca según el formulario No. 08 en el Anexo I adjunto al Decreto 65/2023/ND-CP.
Según las instrucciones, la descripción de la marca registrada en la declaración debe aclarar los elementos constitutivos y el significado general de la marca registrada si los hay. En el caso de que la marca registrada contenga palabras en lenguaje figurativo, deben ser transliteradas. Si hay palabras en idiomas extranjeros, deben traducirse al vietnamita. Para los dígitos que no son dígitos árabes o romanos, también deben convertirse a dígitos árabes.
La lista de bienes y servicios en la declaración debe clasificarse en grupos de acuerdo con la Clasificación Internacional de Bienes y Servicios según el 12o Acuerdo de Niza.
Además de la declaración, el solicitante debe adjuntar 5 diseños de marca idénticos al diseño pegado en la declaración, incluyendo tanto el tamaño como el color. Los diseños de marca deben presentarse claramente, en los que el tamaño de cada componente no debe ser superior a 80 mm y no inferior a 8 mm. El diseño general de la marca debe mostrarse en un molde de tamaño 80 mm x 80 mm.
En caso de solicitud de protección de color, todas las muestras de marcas registradas en el expediente deben presentar el color correcto solicitado para la protección.
Además, el expediente debe tener documentos que prueben que se han pagado tasas y cargos de acuerdo con las regulaciones.
Para las marcas colectivas o las marcas certificadas, además de los documentos mencionados anteriormente, el registrador también debe complementar las regulaciones sobre el uso de marcas colectivas o marcas certificadas.
En algunos casos, el expediente también debe tener una explicación de la naturaleza o calidad característica del producto; un mapa de la zona geográfica; o un documento del Comité Popular Provincial que permita el uso de nombres de lugares o signos que indiquen el origen geográfico de la especialidad local para registrar la marca.
El Ministerio de Ciencia y Tecnología también dijo que el expediente puede necesitar la adición de otros documentos según el caso, como una carta de autorización si se presenta a través de una organización de servicios de representación de la propiedad industrial; documentos que confirman el permiso para usar símbolos especiales; documentos que demuestran el derecho de registro o documentos que demuestran el derecho de prioridad.
Además de los requisitos sobre la composición del expediente, la agencia de gestión señala que cada solicitud solo puede solicitar la emisión de un certificado de protección que coincida con la marca registrada.
Todos los documentos del expediente deben prepararse en vietnamita. Los documentos en otros idiomas de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Propiedad Intelectual deben traducirse al vietnamita.
Los documentos deben presentarse en papel tamaño A4, verticalmente, utilizando fuentes Times New Roman con un tamaño de fuente no inferior a 13. En el caso de mapas regionales, se puede utilizar papel tamaño A3.
Los documentos del expediente deben estar mecanografiados o impresos claramente, sin borrar ni corregir. Si el expediente tiene dos páginas o más, debe estar sellado con el sello de depósito del solicitante o del organismo emisor del documento, si lo hay.
En cuanto a los costos, la tarifa de presentación de la solicitud de registro de marca es de 150.000 VND. La tarifa de publicación de la solicitud es de 120.000 VND. La tarifa de consulta para la evaluación del contenido es de 180.000 VND por cada grupo de bienes y servicios. Para bienes o servicios a partir del sábado en adelante en el mismo grupo, la tarifa de consulta adicional es de 30.000 VND por cada bien o servicio.
La tarifa de evaluación del contenido es de 550.000 VND por cada grupo de bienes y servicios. Para bienes o servicios a partir del sábado en el mismo grupo, el solicitante debe pagar 120.000 VND adicionales por cada bien o servicio de acuerdo con las regulaciones.
