No todos los viajes comienzan con empacar las maletas y salir. Para un viaje independiente, la preparación a veces decide la mayor parte de la experiencia posterior.
Desde la determinación del tiempo, la elección del destino, los medios de transporte, el alojamiento hasta la elaboración de un itinerario adecuado, cada decisión puede afectar a las partes restantes del viaje. Especialmente para grupos grandes, las diferencias en preferencias, presupuesto y tiempo hacen que sea aún más necesario unificar el plan.
Si no se preparan de antemano, pueden surgir problemas aparentemente pequeños seguidos. Un lugar turístico con entradas agotadas, un hotel demasiado lejos del centro, un tren o un autobús que no se ajuste a la hora de llegada, un restaurante cerrado o un clima cambiante pueden obligar a los turistas a ajustar su itinerario.
El costo también es un problema notable. Sin un plan claro, los grupos turísticos pueden generar fácilmente gastos inesperados, desde los costos de viaje entre destinos, las tarifas de equipaje, los boletos de entrada hasta las tarifas de comida. Cuando cada persona tiene un presupuesto diferente, la falta de unidad desde el principio también puede llevar a discusiones durante el viaje.
Para viajes de varios días o que combinan varios lugares, es aún más importante hacer un itinerario. Los turistas deben calcular el tiempo de viaje en lugar de solo sumar el número de lugares que quieren ir. Un itinerario demasiado apretado puede hacer que todo el grupo pase la mayor parte del tiempo en la carretera, mientras que un itinerario demasiado abierto hace que se pierda mucho tiempo.
En los viajes grupales, la persona que planifica, por lo tanto, a menudo se convierte en la persona que tiene que manejar más cosas. Buscan información, reservan servicios, rastrean los horarios, recuerdan a los miembros que preparen los documentos y a menudo son la primera persona en resolver cuando hay un problema.
Una encuesta de Klook, la plataforma líder en proporcionar experiencias de viaje en la región de Asia-Pacífico, a 2.725 turistas en 10 mercados muestra que más del 70% de las personas que planifican viajes en Vietnam dedican más de 10 horas a organizar un viaje en grupo. En particular, el 42,4% dijo que incluso cuando otros se encargan de planificar, todavía tienden a monitorear en secreto y están dispuestos a intervenir si surgen problemas.
Esto demuestra que la planificación no es simplemente crear una lista de destinos. También es el proceso de predecir posibles situaciones y preparar alternativas.
Un buen plan tampoco significa que el itinerario tenga que estar completo de la mañana a la noche. Los turistas deben reservar espacio para descansar, cambiar de itinerario cuando el clima no sea favorable o simplemente disfrutar de un lugar durante más tiempo de lo esperado. Para los viajes internacionales, es aún más necesario verificar los requisitos de entrada, el seguro, el transporte público, la hora de salida y las regulaciones locales antes de partir.
Según Klook, del 10 al 31 de agosto de 2026, el lanzamiento de una campaña para buscar a 5 personas que asuman regularmente el papel de planificar viajes grupales. Las personas seleccionadas recibirán un viaje de 7 días a Suiza en diciembre de 2026, con un itinerario preparado también es una forma de que los turistas tengan una perspectiva interesante sobre el turismo independiente. Detrás de un viaje que se desarrolla sin problemas suele haber muchas horas de preparación que los participantes del viaje rara vez ven.
