El Comite Popular de la Ciudad de Hai Phong asigno al Departamento de Educacion y Capacitacion para ser exhaustivamente responsable de la preparacion, orientacion y organizacion de examenes de graduacion de la escuela secundaria, inscripciones de secundaria de 10º grado e inscripciones en la cabeza en la ciudad; Desarrolle un plan detallado de acuerdo con el principio de "6 claros" (personas claras, trabajo claro, responsabilidad, autoridad, tiempo claro, resultados claros), de acuerdo con la politica de organizar las autoridades locales.
El departamento sigue de cerca la direccion del Ministerio de Educacion y Capacitacion, revisando y ajustando el plan de examen para organizar el examen de acuerdo con la situacion practica. Al mismo tiempo, la preparacion por completo de las instalaciones, los recursos humanos y los planes de respaldo para garantizar que los examenes se realicen de manera segura y seria. Durante el proceso de implementacion, el departamento se enfoca en verificar los riesgos potenciales, hacer trampa y garantizar la seguridad absoluta en la impresion de estrellas y las preguntas del examen. La comunicacion tambien esta estrechamente coordinada con las unidades relevantes para proporcionar informacion precisa, objetiva y oportuna, creando consenso de los padres, estudiantes y la sociedad.
La policia de la ciudad ha desarrollado un plan especifico, fortaleciendo la situacion de la situacion, la prevencion, la deteccion y el manejo estricto de las violaciones de las leyes relacionadas con los examenes.
La inspeccion de la ciudad desarrollo urgentemente un plan para inspeccionar y verificar de manera integral las etapas de organizar examenes, prestando especial atencion a la asignacion de responsabilidades claras a cada organizacion o individuo participante, asegurando no afectar las actividades de agencias y unidades relevantes.
El Departamento de Salud garantiza el saneamiento ambiental, la seguridad alimentaria y prepara suficientes recursos humanos, materiales y equipos medicos para cumplir con el examen medico y el tratamiento para candidatos, funcionarios y maestros para tomar los examenes. La Union Juvenil de Hai Phong ordeno a los niveles de la Union Juvenil para participar en el apoyo de candidatos, concursantes y el trabajo de garantizar el orden y la seguridad en los examenes.
Los comites de personas en todos los niveles son totalmente responsables de la organizacion de examenes e inscripciones a nivel local. El Comite Popular de nivel del Distrito garantiza instalaciones adecuadas, recursos humanos, seguridad del trafico, orden y seguridad en el area del examen; Desarrolle un plan de respaldo para todas las situaciones inusuales. El objetivo es garantizar que todas las etapas en el proceso de organizacion de examenes e inscripciones al principio sean administradas, supervisadas y responsables, los examenes tienen lugar en serio, de manera segura y de acuerdo con las regulaciones.