El 27 de noviembre el Departamento de Educacion y Formacion (GDDT) de la ciudad de Ho Chi Minh emitio un documento oficial urgente sobre la implementacion del trabajo de garantizar la seguridad al organizar actividades educativas fuera del horario escolar en las instituciones educativas de la ciudad de Ho Chi Minh.
Segun el Departamento de Educacion y Formacion la compleja evolucion del clima actual en la ciudad y las provincias y ciudades vecinas conlleva el riesgo potencial de mareas altas y fuertes inundaciones inundaciones repentinas deslizamientos de tierra y rocas fuertes rafagas de viento altas olas de mar anormales... lo que puede afectar la seguridad al organizar actividades educativas fuera del horario escolar para estudiantes y profesores.
Para garantizar la seguridad de los estudiantes funcionarios profesores y personal en el proceso de organizacion de actividades educativas fuera del horario escolar regular el Departamento solicita a las unidades que continuen implementando completamente los documentos directivos relacionados con el trabajo de garantizar la seguridad de los estudiantes al organizar actividades educativas fuera del horario escolar regular.
Las escuelas deben revisar todos los planes de organizacion de actividades educativas fuera del horario escolar en la unidad que se han programado y se estan implementando en el periodo de clima extremo. Basado en el pronostico del tiempo la situacion de las inundaciones en la localidad previstas para organizar para considerar ajustar el tiempo el contenido el lugar y la forma de organizacion para que sean apropiados tanto para garantizar la seguridad de los estudiantes como para crear condiciones para mantener actividades educativas fuera del horario escolar practicas y efectivas.
En particular las escuelas deben prestar atencion a las actividades extracurriculares al aire libre y a los programas educativos fuera del horario escolar en areas con riesgo de inundaciones profundas inundaciones repentinas deslizamientos de tierra lluvias prolongadas tormentas electricas zonas montañosas y de montaña... durante el periodo de alerta de marea alta tormentas electricas inundaciones tormentas electricas fuertes vientos; especialmente en areas a lo largo de rios arroyos aguas abajo embalses zonas bajas y costeras.
Las unidades toman la iniciativa de tener planes para garantizar la seguridad de los estudiantes cuando reciban informacion y advertencias de las agencias especializadas sobre fuertes lluvias prolongadas tornados inundaciones repentinas deslizamientos de tierra e inundaciones profundas en la carretera o en el lugar de organizacion; organizar oportunamente la evacuacion de estudiantes y profesores a lugares seguros segun el principio de que la seguridad es lo primero.
Considera ajustar el tiempo acortar el programa o cambiar a una forma de organizacion en la escuela/ciudad mas segura cuando las condiciones climaticas no sean favorables. No se recomienda iniciar viajes por la noche; en casos especiales debe haber un plan para garantizar la seguridad asignando fuerzas de gestion y supervision estrictas.
La escuela tiene formas de informacion adecuadas para recordar a los estudiantes que esten mas atentos no vayan a lugares con aguas profundas y faciles de causar deslizamientos de tierra; no se reunan con amigos para ver las inundaciones y las inundaciones en rios arroyos playas donde hay aguas peligrosas para prevenir accidentes lamentables.
No permitir que la presion sobre el progreso y los costos afecte la seguridad de los profesores y estudiantes.
El jefe de la unidad considera y decide el ajuste la adicion o la reduccion del programa o el aplazamiento temporal de las operaciones sobre la base de garantizar la seguridad de los estudiantes al tiempo que limita al maximo la alteracion y interrupcion innecesarias del plan educativo de la escuela; no permita que la presion sobre el progreso y los costos afecte las decisiones profesionales relacionadas con la seguridad.
