Circular No. 32/2025/TT-BTC emitida por el Ministerio de Finanzas, a partir de 1.6.2025, reemplazando todas las circulares 78/2021/TT-BTC. Esta circular detalla la implementacion de facturas y cupones bajo la ley de la Administracion Fiscal y los decretos relevantes, y agregando nuevas regulaciones para mejorar la gestion, facilitar a los contribuyentes y garantizar los requisitos de conversion digital.
Las facturas electronicas tienen nuevos simbolos
Uno de los aspectos mas destacados es la disposicion especifica del simbolo del numero de factura electronica y el simbolo de factura electronica. En consecuencia, el denotero del numero esta numerado de 1 a 9 correspondiente a los tipos de facturas como IVA, facturas de ventas, facturas de comercio electronico, facturas de integracion fiscal, tarifas, tarifas ...
El simbolo de la factura consta de 6 caracteres, incluidas las letras que muestran el tipo de factura (t - registro de registro; L - Problema de las autoridades fiscales; esto ayuda a clasificar claramente el proposito y la forma del uso de la factura, atendiendo la administracion.
La circular tambien agrega regulaciones detalladas sobre la autorizacion de facturas electronicas. El vendedor puede autorizar a un tercero a hacer una factura si cumple con las condiciones y no deja de usar la factura. La forma del mandato debe tener un contrato/acuerdo escrito, notificar a la autoridad fiscal y ser publicitado para que los consumidores lo entiendan.
Nuevas regulaciones sobre hogares y facturas comerciales de registros de efectivo
La Circular 32 continua requeriendo que los hogares e individuos comerciales tengan una facturacion de 1 mil millones/año o mas utilizando facturas electronicas inicializadas desde la caja registradora. Sin embargo, los hogares comerciales se han registrado y utilizado antes de 1.6.2025 continua utilizandose para el formulario anterior sin tener que convertir.
La circular permite a las empresas tener muchas actividades comerciales que se utilizan simultaneamente con muchos tipos de facturas: caja registradora para actividades minoristas directas y facturas electronicas con codigos o sin codigos para las actividades restantes.
Apriete los criterios de los contribuyentes de alto riesgo, obligados a cambiar a la factura con codigos
Un nuevo punto importante es que la regulacion de la conversion obligatoria de las facturas no codificadas a las facturas con codigos para los contribuyentes es de alto riesgo. La autoridad fiscal notificara, y el contribuyente debe convertirse en 10 dias habiles.
La circular identifica 5 criterios de riesgo tales como: representantes relacionados con la organizacion de violacion, direccion poco clara, signos de compra y venta de facturas o violacion de las regulaciones fiscales. Al departamento fiscal se le asigna el derecho de determinar el contribuyente de mayor riesgo de acuerdo con el indice de evaluacion en cada etapa.
Orientacion especifica con actividades de arrendamiento financiero
Circular 32/2025/TT-BTC por primera vez para guiar los detalles sobre como hacer facturas en actividades de arrendamiento financiero. Si la empresa arriende todo el IVA de entrada al arrendatario justo despues del primer pago, la factura debe especificar la seccion del impuesto de transferencia con el codigo "CTTC".
En el caso de una terminacion temprana del contrato y la propiedad recuperada, el arrendatario debe ajustar el monto del IVA deducible. Cuando la propiedad se reveta, la organizacion de arrendamiento financiero debe hacer facturas como de costumbre.
Agregar forma de factura integrada, factura para extranjeros
La circular promulga el formulario de factura de valor agregado y la declaracion de reembolso de impuestos para los extranjeros. La factura tiene tres partes: la Parte A es realizada por el vendedor, la Parte B es verificada por la Aduana, Parte C pagada por el banco. Esta es la primera vez que el Ministerio de Finanzas especifica el contenido, como expresar y requiere firmar el numero de las tres partes.
Ademas, tambien hay facturas integradas: recibos de IVA e impuestos, facturas de ventas y recibos de impuestos, cumpliendo el objetivo de simplificar documentos y aumentar la transparencia en la gestion de ingresos presupuestarios.
Apriete el estandar de organizar la provision de servicios de facturas electronicas
La circular agrega muchas condiciones estrictas para que la organizacion proporcione soluciones de facturas electronicas y servicios de almacenamiento y transmision de datos de facturas. Estas unidades deben tener capacidad financiera, tecnica y de personal especializada en tecnologia de la informacion, centros de datos de respaldo de al menos 20 km de distancia ...
Con la organizacion que brinda servicios, transmitir - almacenar datos de facturas, tener depositos o garantizar al menos VND 5 mil millones para prevenir riesgos y asumir la responsabilidad de la compensacion por daños si se produce la violacion.
El departamento de impuestos locales publicara la lista de organizaciones elegibles en el sistema de informacion para manejar los procedimientos administrativos fiscales para que los contribuyentes busquen y utilicen los servicios apropiados.
Procesamiento de transicion y factura incorrecta
La circular estipula los casos de transicion cuando se cambia de la factura antigua a las facturas electronicas bajo el Decreto 70/2025/ND-CP. En caso de realizar facturas bajo el Decreto 51/20/20/ND-CP o 04/2014/ND-CP, pero detectar errores, el vendedor debe hacer un acuerdo por escrito con el comprador y emitir una invocacion electronica en su lugar.
La circular tambien permite continuar usando las facturas y los recibos antiguos si el contenido aun es adecuado y los simbolos coinciden con las nuevas regulaciones.
