Propuesta para acortar el tiempo de procesamiento de documentos y firmas electronicas en los bancos

Quốc Huy |

El Ministerio de Finanzas propone reducir a 2 dias el procesamiento de la prorroga y la modificacion de la informacion de certificados y firmas digitales (electronicos) en el sector bancario.

Reduccion del tiempo de resolucion a 2 dias laborables

El Ministerio de Finanzas esta recogiendo opiniones para el borrador de la Circular sobre la provision y el uso de servicios de certificacion de firma electronica especializada para el Banco Estatal de Vietnam.

Segun el apartado 5 del articulo 10 del borrador el plazo para resolver extender o cambiar el contenido de la informacion del certificado de firma electronica se reduce de 03 dias a 02 dias habiles a partir de la fecha de recepcion de los expedientes validos.

En caso de que el expediente no sea valido el Departamento de Tecnologia de la Informacion (Banco Estatal - NHNN) se negara a procesarlo y aclarara la razon en un plazo de 01 dia habil (disminuido de 02 dias segun las regulaciones vigentes).

Los usuarios despues de recibir el aviso de aprobacion de la prorroga seguiran las instrucciones para activar y renovar el certificado electronico en el Portal de Informacion Electronica del Banco Estatal de Vietnam.

Actualmente el articulo 6 de la Circular 28/2015/TT-NHNN estipula un tiempo de tramitacion de 03 dias para los expedientes validos y 02 dias para los expedientes no validos.

Segun el Ministerio de Finanzas la propuesta de reducir el tiempo es factible porque la informacion del certificado y los usuarios ya se ha guardado en el sistema el expediente no requiere otros documentos por lo que el tiempo de inspeccion se reduce.

Adicion de casos de cambios en el contenido del certificado

Ademas de acortar el tiempo la clausula 3 del articulo 10 del borrador tambien añade casos de cambio de informacion de certificados y firmas electronicas que incluyen:

Cambiar de cargo y puesto;

Cambiar la informacion de contacto (direccion direccion correo electronico numero de telefono pasaporte);

Cambiar el departamento de trabajo pero no cambiar la unidad de sucursal. Si se cambia la unidad de sucursal se debe revocar el certificado en la unidad antigua y se emitira un nuevo certificado si hay necesidad de usarlo;

Cambios en la informacion debido a la implementacion de la reorganizacion de la organizacion del aparato estatal la reorganizacion de las unidades administrativas.

El Departamento de Tecnologia de la Informacion del NHNN enviara un aviso a la organizacion de gestion de suscriptores y actualizara la informacion del certificado de propiedad de acuerdo con las regulaciones.

Quốc Huy
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