Aumentar la responsabilidad de controlar el flujo de caja en el negocio
A partir del 1 de julio de 2025, la ley sobre el impuesto al valor agregado en 2024 (Ley No. 48/2024/QH15) entra en vigencia oficialmente, que estipula todos los gastos para comprar bienes y servicios, independientemente de los valores grandes o pequeños, para deducirse el IVA de entrada debe tener documentos de pago que no sean de CASH, excepto para los casos especificos prescritos por el gobierno.
Este contenido se especifica en el punto B, Clausula 2, Articulo 14 de la ley, con el objetivo de aumentar la transparencia en las actividades comerciales, limitar el uso de efectivo en las transacciones comerciales y prevenir el fraude fiscal.
Los metodos de pago que no se encuentran en el pago incluyen: transferencia bancaria, billetera electronica, tarjeta bancaria u otros metodos de pago electronico reconocidos por la ley. Las empresas y los hogares comerciales deben almacenar completamente los cupones de pago con facturas para garantizar las condiciones deducibles al finalizar los impuestos.
Segun la Sra. Le Yen, directora de Hanoi Tax Consulting Co., Ltd. (Hanoitax): "La nueva regulacion es mas fuerte que las condiciones de deduccion y responsabilidad para las empresas en el control de pagos, y mejorando los requisitos de control del flujo de efectivo dentro de la empresa. Solo una transaccion de error, sin documentos de transferencia, el impuesto de entrada completo de esa invencion se eliminara de los costos razonables".
Si la transaccion no cumple con las condiciones de pago, la empresa no solo pierde el derecho de deducir el IVA, sino que tambien tiene ese costo del impuesto sobre la renta imponible.
Segun la Sra. Le Yen, las empresas deben revisar todo el proceso de contabilidad, adquisicion y pago, especialmente con pequeños gastos, pero a menudo surgen. El pago a traves de la billetera electronica, la aplicacion interna, las cuotas multiples o las facturas tambien debe registrarse completamente y los documentos de almacenamiento de acuerdo con las regulaciones para evitar riesgos al finalizar los impuestos.
"Por ejemplo, las empresas compran regularmente papeleria, servicios de impresion o recepciones con un valor de solo unos pocos cientos de miles de dong/tiempo. Si no hay transferencia o comprobante de pago electronico, ese gasto puede excluirse de los gastos deducibles, incluso si hay una factura valida", cito la Sra. Yen. Con multiples transacciones de pago, si no coinciden entre facturas y la transferencia bancaria, tambien es facil ser rechazado por la autoridad fiscal.
La Sra. Yen dijo que el departamento de contabilidad debe cambiar el proceso de pensamiento y trabajo, desde la solicitud de la etapa de pago, haciendo una solicitud de transferencia al almacenamiento de cupones electronicos. "Esta es una presion excelente pero necesaria, ayudando a las empresas a estandarizar los registros y minimizar los riesgos al verificar el impuesto", dijo.
¿Que deben hacer las empresas para garantizar las condiciones de deduccion fiscal?
La Sra. Le Yen recomienda que, mientras espera instrucciones especificas de las autoridades fiscales, las empresas deben aplicar el formulario de transferencia para toda la transaccion que surja de 1.7 para evitar el riesgo de gastos al resolver la liquidacion fiscal.
"Este es un momento sensible. Si espera el texto sin convertir activamente, las empresas son faciles de caer en una posicion pasiva. En particular, las transacciones pequeñas a menudo se pierden facilmente, mientras que el riesgo de tipo de costo y la perdida de la deduccion de impuestos no son pequeñas", advirtio yen.
Para garantizar el cumplimiento de las regulaciones y aun flexible en funcionamiento, la Sra. Le Yen ofrece dos planes de procesamiento de pagos que aplican muchas empresas:
Opcion 1: Las empresas pueden abrir un debito o tarjeta de credito Visa de la cuenta de la compañia, establecer el limite y descentralizar el uso de las personas autorizadas (Director, Contabilidad, Jefe de la Division ...). Esto garantiza el control del flujo de efectivo y el cumplimiento de las condiciones de pago no de pago.
Opcion 2: En caso de que el empleado deba avanzar los costos de trabajo o la adquisicion, la empresa puede hacer una autorizacion por escrito para que un individuo pague por adelantado las cuentas personales a traves de la transferencia bancaria. Despues de eso, la compañia reembolsara mediante transferencia bancaria de la cuenta comercial, con una lista de gastos y facturas y cupones completos.
"Hemos recibido muchas preguntas de los clientes la semana pasada. En esta etapa, las empresas deben prestar especial atencion a los factores de los cupones de pago y las facturas acompañantes. Los pagos en efectivo, a pesar de las facturas validas, todavia estan en riesgo de ser eliminados de los gastos fiscales", dijo Yen.
