Problemas de algunos pedidos de prueba
Refiriendose al Ministerio de Finanzas un lector llamado Nguyen N.C dijo que esta teniendo dificultades para pagar el codigo fiscal para disolver la empresa.
Segun la presentacion su empresa de responsabilidad limitada de un solo miembro se establecio en 2024. Debido a que el plan de negocio no era factible la empresa decidio disolverse en junio de 2025. Durante todo el proceso de operacion la empresa informo de no generar facturas de entrada y salida cumpliendo plenamente con los regimenes de declaracion de impuestos.
Sin embargo el 'nucleo' radica en que: En el momento de su creacion la empresa realizo pruebas de muestras a los clientes a traves de la plataforma de comercio electronico para recibir comentarios. El importe total recaudado es de poco mas de 300.000 VND por 3 entregas. Precisamente por este pequeño ingreso los funcionarios fiscales exigen a las empresas que se registren para utilizar facturas electronicas para emitir facturas de venta adicionales para cumplir con los requisitos para completar los tramites de declaracion de impuestos.
El propietario de la empresa cree que este requisito es demasiado complejo en comparacion con la escala de la infraccion y desea encontrar una solucion mas 'transparente'.
Vender es emitir facturas
Respondiendo a este tema el Departamento de Impuestos de la provincia de Phu Tho afirmo que la solicitud de los funcionarios de impuestos es conforme a las regulaciones legales. Ya sea que el valor del pedido sea pequeño o solo un producto de muestra o prueba cuando haya una transaccion de venta de bienes o prestacion de servicios el vendedor esta obligado a emitir una factura.
Especificamente basandose en el Decreto No. 123/2020/ND-CP (modificado por el Decreto No. 70/2025/ND-CP del Gobierno) al vender bienes y prestar servicios los vendedores deben elaborar facturas para entregar a los compradores. Esta regulacion se aplica a bienes utilizados para promociones publicidad muestras de productos para regalar y regalar.
El contenido de la factura debe garantizar que sea completo de acuerdo con las regulaciones y de acuerdo con el contrato o la transaccion real. Por lo tanto el hecho de que la empresa recaude dinero (aunque solo 300.000 VND) sin emitir una factura es un acto de violacion de la ley tributaria.
Enfrentando sanciones administrativas
No solo se ve obligada a volver a emitir facturas (medidas para remediar las consecuencias) sino que las empresas tambien se enfrentan a una multa no pequeña.
El Departamento de Impuestos de la provincia de Phu Tho cito el apartado 5 y el apartado 6 del articulo 24 del Decreto No. 125/2020/ND-CP que estipula una multa de 10.000.000 VND a 20.000.000 VND por el acto de no emitir facturas al vender bienes y prestar servicios a los compradores.
Ademas este acto tambien puede conducir a otras infracciones como declaraciones incorrectas declaraciones incompletas o evasion fiscal con sanciones adicionales.
No se puede disolver en la categoria de'sin ingresos'.
Sobre los procedimientos de disolucion la agencia tributaria dijo que el caso de los lectores no esta sujeto a la exencion de la liquidacion de impuestos.
Segun el apartado 1 del articulo 72 de la Circular No. 80/2021/TT-BTC solo las empresas que desde su creacion hasta la disolucion 'no han generado ingresos ni han utilizado facturas' no tienen que llevar a cabo la liquidacion de impuestos. En este caso debido a que ha habido ingresos (300.000 VND) las empresas estan obligadas a llevar a cabo la liquidacion de impuestos con la autoridad fiscal hasta el momento de la decision de disolucion de acuerdo con las regulaciones de la Circular No. 78/2014/TT-BTC.
Por lo tanto para completar el cierre de la empresa los contribuyentes deben cumplir con la elaboracion de facturas complementarias para las transacciones anteriores pagar las multas por infracciones administrativas (si las hay) y completar los expedientes de liquidacion de impuestos completos.
Esta es una leccion aprendida para las startups al realizar transacciones de prueba en el mercado: Los ingresos incluso pequeños deben cumplir estrictamente con las regulaciones sobre facturas y documentos.
