La Sra. Tran Thi Hong (nombre del personaje cambiado) recibió un Certificado de Antecedentes Penales en formato electrónico, no se le emitió una copia en papel, incluso cuando fue a recogerlo directamente.
Sin embargo, los expedientes de exportación de mano de obra extranjera requieren un certificado de antecedentes penales en papel para la legalización en el Departamento Consular.
Por lo tanto, solicitó orientación sobre los procedimientos para solicitar una copia en papel o un plan para utilizar una copia electrónica para la legalización consular.
El Ministerio de Seguridad Pública ha respondido en el Portal de Información Electrónica.
Recientemente, el Portal de Información Electrónica del Ministerio de Seguridad Pública ha recibido muchas reflexiones y preguntas de la gente sobre los procedimientos para solicitar certificados de antecedentes penales en papel de acuerdo con las regulaciones de la Ley de Antecedentes Penales (modificada y complementada en 2025) que entró en vigor el 1 de julio de 2026, sobre este tema, el Departamento de Archivos Profesionales del Ministerio de Seguridad Pública ha emitido el documento número 1799/V06-P9 de fecha 21 de julio de 2026 para responder.
La Ley No. 107/2025/QH15 que modifica y complementa algunos artículos de la Ley de Antecedentes Penales No. 28/2009/QH12 entra en vigor a partir del 1 de julio de 2026; en consecuencia, los expedientes para solicitar la emisión de Certificados de Antecedentes Penales se pueden presentar en 3 formas especificadas en el Artículo 45, que incluyen: En línea; Directo y A través de servicios postales.
Correspondiente a las 3 formas de presentación de solicitudes habrá 2 formas de emisión de Certificados especificadas en el Párrafo 1 del Artículo 48: (1) Certificado de antecedentes penales electrónico para la presentación en línea; (2) Certificado de antecedentes penales en papel para la presentación directa o a través del servicio postal y estos 2 tipos de Certificados de antecedentes penales tienen el mismo valor (según el Párrafo 2 del Artículo 41).
Por lo tanto, el Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores es responsable de legalizar los certificados consulares de antecedentes penales, incluidas las copias en papel emitidas directamente/a través de servicios postales o las copias electrónicas emitidas en línea.
Los ciudadanos que ya tienen identificación de nivel 2 no pueden presentar solicitudes de Certificado de Antecedentes Penales de forma directa o a través de servicios postales; estas 2 formas solo se aplican en los casos en que los ciudadanos no tienen identificación de nivel 2 o autorizan a otra persona o solicitan a su padre, madre, esposa, esposo, hijo o tutor que realice los trámites para solicitar el Certificado de Antecedentes Penales.
De acuerdo con las regulaciones del Artículo 7, las agencias, organizaciones e individuos no pueden solicitar a los individuos que proporcionen información de antecedentes penales o certificados de antecedentes penales, excepto en los casos en que las leyes, resoluciones de la Asamblea Nacional, ordenanzas, resoluciones del Comité Permanente de la Asamblea Nacional o decretos, resoluciones del Gobierno estipulen que es necesario utilizar la información de antecedentes penales para fines de reclutamiento, concesión de licencias, certificados de práctica para ocupaciones y puestos de trabajo relacionados con la defensa nacional, la seguridad nacional, el orden, la seguridad social, la salud de la comunidad o para proteger los intereses del Estado, los derechos e intereses legítimos y justos de los individuos al participar en transacciones civiles y comerciales directamente relacionadas con sujetos vulnerables en la sociedad.
Por lo tanto, para los ciudadanos que ya tienen identificación de nivel 2, si necesitan un Certificado de Antecedentes Penales en papel, pueden autorizar a otra persona o solicitar a su padre, madre, esposa, esposo, hijo o tutor que realice los trámites para solicitar un Certificado de Antecedentes Penales en forma directa o a través de servicios postales.
