A partir del 1 de julio, la Ley No. 118/2025/QH15 que modifica y complementa algunos artículos de 10 leyes relacionadas con la seguridad y el orden entró en vigor oficialmente. Entre ellas, la Ley ha modificado y complementado algunas disposiciones de la Ley de Residencia.
El coronel Ngo Nhu Cuong - Subdirector del Departamento de Policía de Gestión Administrativa del Orden Social (Ministerio de Seguridad Pública) - dijo que el uso de datos para reemplazar los componentes del expediente de residencia se implementa de acuerdo con el principio de que la información y los documentos que ya están en la Base de Datos Nacional de Población, la Base de Datos de Residencia, la base de datos especializada, el sistema de información relacionado o que se han integrado en VNeID deben ser explotados proactivamente por la agencia de registro de residencia, sin exigir a los ciudadanos que presenten o vuelvan a presentar.
Según el coronel Ngo Nhu Cuong, cuando los ciudadanos presentan expedientes directamente, los funcionarios receptores buscarán información de las bases de datos para crear expedientes electrónicos. Para los expedientes en línea, los ciudadanos declaran según formularios electrónicos y la información existente se comparará y reutilizará automáticamente.
En caso de que los datos no hayan sido explotados, la agencia de registro de residencia es responsable de verificar y confirmar; los ciudadanos solo tienen que presentar los documentos originales para su comparación cuando sea realmente necesario. Para los cambios en el registro civil o la dirección debido al ajuste de los límites administrativos, la agencia competente actualizará y sincronizará los datos, y los ciudadanos no tendrán que realizar los trámites para reajustar la información de residencia.
El coronel Ngo Nhu Cuong dijo que la explotación de datos para reemplazar los componentes del expediente ayuda a reducir los documentos a presentar, limitar el uso de copias, ahorrar tiempo y costos de viaje para las personas, y al mismo tiempo superar la situación de tener que declarar muchas veces la información que las agencias estatales ya tienen.
Además, los expedientes se procesan de forma más rápida y transparente; la gente puede seguir el progreso de la resolución utilizando el código del expediente y recibir los resultados a través de documentos electrónicos, mensajes de texto o la aplicación VNeID.
Según el Ministerio de Seguridad Pública, esta regulación contribuye a mejorar la calidad del servicio a la gente, al tiempo que garantiza que la información de residencia se actualice de manera unificada, precisa y oportuna.
