Segun el aviso de los departamentos locales, las sucursales, la provincia de Khanh Hoa y Ninh Thuan se estan preparando urgentemente para la operacion del modelo de gobierno local de dos niveles (provincial y comuna) despues de formar una nueva provincia.
En el marco de organizar el aparato, toda la provincia ha digitalizado casi 50 millones de paginas de documentos que incluyen envio: llegada, registros judiciales, documentos que manejan violaciones administrativas, documentos profesionales con alta frecuencia de acceso. La provincia tambien ha propuesto apoyar a VND 130 mil millones del presupuesto central para digitalizar los documentos ajustados del nivel de distrito.
Para documentos historicos, Khanh HOA ha digitalizado 143,314 archivos con una capacidad de 113 GB. La provincia esta llevando a cabo una oferta para digitalizar mas de 2 millones de paginas de texto en virtud del proyecto para el periodo de 2024 a 2026 aprobado por el Comite Popular Provincial.
Mientras tanto, en Ninh Thuan, la localidad ha completado la digitalizacion de mas de 1 millon de paginas de archivos historicos.
Ademas de la digitalizacion, las dos provincias han organizado casas y oficinas sincronicas para casi 2,300 cuadros y funcionarios para mudarse a la nueva agencia despues de consolidarse. En 24 nuevas comunas, las salas de reuniones en linea se han conectado sincronicamente desde el centro de la provincia, lo que garantiza un funcionamiento sin problemas del modelo gubernamental de dos niveles.
A partir de ahora, antes del 1.7 de julio, la antigua comuna es responsable de entregar, recibir y procesar los documentos de archivo que se han completado de acuerdo con las regulaciones, y el nivel de distrito revisara, reunira, estadistica y empacara todos los documentos existentes del nivel de distrito de acuerdo con los dos tipos de documentos y documentos que han finalizado el trabajo y no han finalizado el trabajo.
Despues de la fusion, el Departamento de Asuntos del Interior coordinara con el Departamento de Finanzas y la Policia Provincial para informar al Comite Popular Provincial para organizar recursos para continuar protegiendo y procesando documentos en el periodo despues de la vida.
