Funcionarios judiciales - certificados de residencia a nivel comunal procesan cientos de expedientes/dia
Segun el Departamento de Justicia de la provincia de Dong Nai tras la fusion en el Comite Popular de la comuna el campo de la certificacion el numero de expedientes aumento repentinamente mientras que la asignacion de funcionarios publicos para llevar a cabo la tarea de certificacion aun es deficiente y las regulaciones sobre la autoridad de certificacion no han cambiado oportunamente lo que ha ejercido una gran presion sobre el equipo de funcionarios publicos locales.
Los funcionarios judiciales y de registro civil a nivel comunal deben recibir y resolver cientos de expedientes cada dia incluyendo la certificacion de copias de documentos originales; certificacion de firmas; certificacion de contratos y transacciones civiles... En particular el volumen de expedientes aumenta rapidamente especialmente los fines de semana o principios de mes.
Tambien segun el Departamento de Justicia de la provincia de Dong Nai el aumento del volumen de trabajo de certificacion en muchos Comites Populares a nivel de comuna se debe en parte a la razon de que muchas agencias y unidades todavia exigen que las personas y las empresas presenten copias certificadas incluso en casos legales no obligatorios. Esta accion va en contra del espiritu de la reforma administrativa generando mas tramites tiempo y costos para las personas y las empresas.
Por lo tanto el Departamento de Justicia de Dong Nai ha asesorado al Comite Popular Provincial para que emita un documento para rectificar la situacion anterior exigiendo a las agencias y organizaciones de la provincia de Dong Nai que cumplan estrictamente las regulaciones aceptando copias no certificadas adjuntas a la original para comparar al resolver expedientes; Organizar inspecciones y tratar estrictamente los casos de solicitudes involuntarias de copias certificadas que no cumplan con las regulaciones...
Completar el corredor legal reducir la carga de trabajo para el Comite Popular de la comuna
Para resolver la base de la presion laboral en la base el Departamento de Justicia ha asesorado sincronicamente sobre soluciones institucionales proponiendo al Consejo Popular y al Comite Popular Provincial la promulgacion de importantes documentos normativos para crear un marco legal organizar y llevar a cabo las tareas de certificacion en el Comite Popular a nivel de comuna de manera conveniente reducir la carga de trabajo y mejorar la calidad de servicio para las personas y las empresas.
En consecuencia el Departamento de Justicia asesora al Comite Popular Provincial para presentar al Consejo Popular Provincial para que apruebe la Resolucion que regula la autorizacion para que los funcionarios publicos de nivel comunal realicen una serie de tareas de certificacion como copias autografos firmas de traductores... en forma de firma de 'autorizacion' del Presidente del Comite Popular Comunal. El 16 de octubre de 2025 el Presidente del Comite Popular Provincial emitio una Decision para implementar en toda la provincia.
Segun el Departamento de Justicia esto crea un mecanismo de autorizacion que ayuda a los lideres del Comite Popular de la comuna a reducir los trabajos de naturaleza regular para centrarse en el liderazgo y la direccion.
Ademas el Departamento de Justicia tambien asesora al Comite Popular Provincial para que emita una Decision sobre la transferencia de la tarea de certificacion de contratos y transacciones de 42 Comites Populares a nivel de comuna a organizaciones de profesion notarial que han operado de manera estable durante 2 años o mas.
42 comunas y barrios que implementan la transferencia son localidades con desarrollo socioeconomico y un gran volumen de trabajo por lo que es necesario aplicar un plan de transferencia para reducir la presion y mejorar la calidad del trabajo para las autoridades locales...
Determinamos que el trabajo de certificacion no es solo un procedimiento administrativo sino tambien un servicio legal esencial vinculado a los derechos de las personas y las empresas. Por lo tanto cada mejora incluso la mas pequeña contribuira en gran medida a mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo en la base y la reforma administrativa de toda la provincia' enfatizo la Directora del Departamento de Justicia Provincial Pham Thi Bich Thuy.
