El 11 de abril, el presidente del Comite Popular de Hanoi, Tran Syh, firmo la Directiva No. 06/CT-USCND en el fortalecimiento de la gestion del clerical y los archivos en el proceso de organizar la estructura organizativa del sistema politico.
Para garantizar archivos y archivos suaves y continuos, garantizar la gestion de la seguridad de los documentos antes, durante y despues de completar la estructura organizativa del sistema politico, el presidente del Comite Popular de la Ciudad requiere los jefes de departamentos, agencias, sucursales y jefes de agencias y organizaciones bajo la fuente del deposito en el archivo historico de la ciudad; Presidente de los Comites Populares de Distritos, Ciudades; El presidente de los Comites Populares de Comunas, Lames y Municipios es responsable de garantizar que el trabajo de administracion y almacenamiento sea suave y continuo, y la gestion de la seguridad de los documentos anteriores, durante y despues de la disposicion del aparato.
Al mismo tiempo, se aplican estrictas regulaciones de administracion, uso de sellos, certificados de firma digital para uso oficial; proteccion de secretos estatales.
Absolutamente no permita que la ocurrencia de ocupacion ilegal, transferencia y cancelacion de documentos y bases de datos de documentos; No dañe, los documentos perdidos y las bases de datos de documentos; No se le permite llevar o enviar documentos y bases de datos de archivos por ningun formulario preservando los documentos sin permiso de la autoridad competente segun lo prescrito por la ley.
Dirigir a las unidades e individuos para hacer estadisticas, hacer una lista de registros y documentos sobre las tareas completadas; Documentos y documentos sobre las salas de embalaje, sellado y recoleccion incompletos y almacenamiento concentrado. Cabe señalar para documentos de agencias y organizaciones que deben ser estadisticamente y reunidas de acuerdo con los archivos de dichas agencias u organizaciones; Para registros y documentos sobre el trabajo inexplicable y tienen notas claras.
Es responsable de la disposicion de almacenes, equipos, personal y otras condiciones necesarias para la concentracion, proteccion y seguridad de los documentos durante el proceso de organizacion de la maquina hasta que los documentos se entreguen al organismo o organizacion competente para la gestion despues de la organizacion de la maquina.
Realizar la presentacion de los expedientes con plazo de conservacion permanente que se hayan corregido completamente en el Archivo Historico Municipal segun lo dispuesto por la ley. En coordinacion con el Centro de Archivos Historicos de la Ciudad, se gestiona temporalmente otros documentos hasta que los documentos se entreguen a las autoridades o organizaciones competentes para el manejo despues de la organizacion de la maquina.
Dirigir a la unidad y al individuo que coordinaran con la unidad operativa del sistema de base de datos estadistica, zonificacion de datos en el sistema o extrayendo el equipo de almacenamiento y almacenamiento de manera segura, la integridad de los documentos y las bases de datos de documentos hasta entregar a la agencia u organizacion competente despues de organizar el aparato.
Archivos de fondo cercanos de agencias y organizaciones desde el final de la operacion; Las agencias y organizaciones no emiten documentos administrativos de acuerdo con su competencia a partir de la fecha de la decision de consolidar o terminar la operacion efectiva.
Presidente de los Comites Populares de los Distritos, las ciudades dirigen los comites de comunas de las personas, salas y municipios, haciendo una lista de documentos y documentos sobre tareas, documentos y documentos completos sobre trabajos incompletos, sellado, organizacion de almacenes, equipos, recursos humanos y otras condiciones garantizadas para cumplir con la coleccion, proteccion, seguridad de los documentos de la unidad.
Inmediatamente despues de completar la estructura organizativa, los jefes de agencias, organizaciones y unidades administrativas dirigidas de inmediato: registrarse para abrir nuevas o reabrir cuentas de organizaciones e individuos en el documento y el sistema de gestion administrativa de la ciudad; Sistema de servicio publico; Registrese para la concesion de sello, certificados digitales especializados en tareas oficiales segun lo prescrito; Coordinar con los archivos de la historia de la ciudad, las unidades operativas del sistema y las unidades relevantes para recibir documentos y bases de datos de documentos de acuerdo con la competencia de la ley.
