La Primera Sesión, la Asamblea Nacional XVI acaba de aprobar la Ley de Registro Civil (modificada). Esta Ley entra en vigor a partir del 1 de marzo de 2027.
Esta ley regula el registro civil, el registro civil, la Base de Datos del Registro Civil y la gestión estatal del registro civil.
La Ley de Registro Civil enmendada marca un gran cambio en el método de gestión del registro civil, pasando de un modelo administrativo basado en expedientes en papel y residencia a digitalización e interconexión de datos.
Uno de los nuevos puntos importantes de la Ley de Registro Civil enmendada es el reconocimiento del valor legal de los datos electrónicos y las copias electrónicas de los documentos de registro civil equivalentes a las copias en papel.
Anteriormente, según la Ley de 2014, el papel seguía siendo la base principal al realizar transacciones y trámites administrativos. La gente a menudo tenía que presentar o presentar copias certificadas, lo que generó muchos pasos intermedios.
La nueva regulación permite el uso de datos electrónicos directamente de la base de datos de registro civil, y al mismo tiempo requiere que las agencias no exijan a las personas que vuelvan a proporcionar documentos si la información ya está en el sistema.
La ley establece claramente que los datos electrónicos de registro civil incluyen copias electrónicas de documentos de registro civil. Los datos en la Base de Datos de Registro Civil cumplen con las disposiciones de la ley sobre transacciones electrónicas, "tienen el mismo valor que los documentos de registro civil en papel" al realizar trámites administrativos y otras transacciones.
El reconocimiento del valor legal de los datos electrónicos es la base para reducir los trámites burocráticos, limitar la situación de copias certificadas y certificaciones repetidas, y al mismo tiempo crear condiciones para la implementación de servicios públicos en línea.
La agencia de registro civil es responsable de verificar la información en la Base de Datos de Registro Civil y la base de datos relacionada antes de registrar el registro civil.
En caso de que el contenido de los expedientes, documentos y otras bases de datos de la persona no coincida con la información de nacimiento, la agencia de gestión de expedientes, las bases de datos y la emisión de documentos son responsables de coordinar proactivamente con la agencia de registro civil y la agencia de gestión de registro civil para verificar, ajustar y garantizar la información precisa.
La Ley de Registro Civil recién aprobada por la Asamblea Nacional también enfatiza el principio de que las personas solo deben proporcionar información una vez a las agencias estatales. Las agencias son responsables de explotar y compartir datos de los sistemas que han sido conectados en lugar de exigir a las personas que los vuelvan a proporcionar.
Mientras tanto, según la práctica de aplicar la Ley de Registro Civil de 2014, las personas a menudo tienen que volver a declarar información en muchos procedimientos a pesar de que los datos ya existen en el sistema de las agencias estatales.
El nuevo principio contribuye a reducir la duplicación de información, simplificar el proceso de procesamiento de expedientes. Al mismo tiempo, la interconexión de datos entre las agencias ayuda a limitar la distorsión de la información y mejorar la unidad en la gestión.
