En la tarde del 28 de junio, en Hanoi, el Ministerio de Defensa organizó una Conferencia para asignar tareas a las fuerzas que participan en la superación de las consecuencias del terremoto en Venezuela.
Hablando en la conferencia, el General Nguyen Tan Cuong - Miembro del Comité Central del Partido, Miembro del Comité Permanente de la Comisión Militar Central, Jefe del Estado Mayor General del Ejército Popular de Vietnam (QĐND), Viceministro de Defensa Nacional - enfatizó que esta es una noble tarea internacional, que contribuye a expresar vívidamente los principios y puntos de vista exteriores de nuestro Partido y Estado; contribuye a mejorar el prestigio y la posición de Vietnam en las actividades de respuesta a desastres globales, así como a afirmar la relación de amistad tradicional y la buena asociación integral entre Vietnam y Venezuela.

Señalando que todas las fuerzas que participan en la superación de las consecuencias del terremoto deben determinar que esta es una tarea extremadamente pesada y peligrosa, el General Nguyen Tan Cuong pidió a los oficiales y soldados que se centren en resolver bien las relaciones, coordinándose estrechamente con la fuerza de la Policía Popular de Vietnam, así como con las fuerzas internacionales, el gobierno y el pueblo del país anfitrión.
Al mismo tiempo, la delegación debe ayudar proactivamente a la población del país anfitrión en las condiciones permitidas; prestar atención a garantizar la disciplina, la seguridad de las personas y el equipo; cumplir con las regulaciones legales del país anfitrión y la zona local donde la delegación de trabajo realiza tareas.
Los militares deben promover bien la tradición y las buenas cualidades de los soldados del tío Ho, combinando la propaganda con acciones concretas para mejorar la imagen y la posición del Ejército Popular de Vietnam, creando una buena impresión en amigos internacionales y el gobierno y el pueblo de Venezuela.
Informando sobre los preparativos, el General de División Pham Hai Chau, Subdirector del Departamento de Búsqueda y Rescate (Estado Mayor General), dijo que las fuerzas que participan en el apoyo a Venezuela para superar el desastre del terremoto incluyen a 82 oficiales y soldados, incluidos 26 oficiales y 56 militares profesionales, divididos en 4 departamentos.
Entre ellos, el departamento de mando y la agencia incluyen 11 funcionarios encabezados por el General de División Pham Van Ty, Subdirector del Departamento de Búsqueda y Rescate.
El Equipo de Ingeniería de Rescate de Derrumbes perteneciente al Cuerpo de Ingeniería consta de 31 oficiales y soldados (5 oficiales, 26 militares profesionales); El Equipo Médico Militar consta de 30 oficiales y soldados (9 oficiales, 21 militares profesionales).
El equipo utiliza perros policía de búsqueda y rescate pertenecientes a la Escuela Secundaria No. 24, Comando de la Guardia Fronteriza, que incluye 10 oficiales y soldados (1 oficial, 9 militares profesionales) y utiliza 8 perros policía.
Se espera que el equipo y las mercancías que transporta la delegación sean de unas 88 toneladas, incluyendo equipos para realizar tareas y apoyar a Venezuela. Entre ellos, las mercancías para apoyar y realizar tareas incluyen 50 toneladas de alimentos secos, 1.600 juegos de toldos y 15 generadores envueltos en 628 paquetes.
Al pronunciar el discurso de aceptación de la tarea, el General de División Pham Van Ty - Subdirector del Departamento de Búsqueda y Rescate enfatizó que los oficiales y soldados de la delegación son profundamente conscientes de que esta es una tarea muy honorable y orgullosa, pero también muy pesada, que requiere un alto sentido de responsabilidad, voluntad de determinación y iniciativa para superar todas las dificultades, especialmente en condiciones climáticas adversas y requisitos de trabajo urgentes.