La informacion anterior se menciona en el informe del Comite Popular de la ciudad de Ho Chi Minh enviado al Comite Permanente del Comite del Partido de la Ciudad de Ho Chi Minh sobre los resultados de 1 mes de implementacion del modelo de gobierno local de dos niveles.
Segun el Comite Popular de la ciudad de Ho Chi Minh al final del 29 de julio toda la ciudad recibio 312.468 expedientes de tramites administrativos (TTHC) de los cuales se resolvieron 284.415 expedientes. De estos 272.743 expedientes se resolvieron correctamente y antes de tiempo (alcanzando el 95,89%); 11.681 expedientes se retrasaron (4 11%).
Actualmente hay 97.638 expedientes en proceso de tramitacion incluidos 61.613 expedientes en plazo (63 1%) y 36.025 expedientes retrasados (0 26%).
El nivel de satisfaccion de las personas y las empresas en la recepcion y resolucion de TTHC alcanzo el 95 56%.
Segun el Comite Popular de la ciudad de Ho Chi Minh los departamentos profesionales a nivel comunal actualmente tienen que asumir una gran cantidad de tareas que se extienden por muchos campos.
Departamento de Economia: 93 tareas relacionadas con la construccion el transporte el comercio la agricultura las finanzas - planes...
Departamento de Cultura y Sociedad: 95 tareas pertenecientes a los campos de la administracion publica la salud la educacion la cultura la ciencia y la tecnologia la etnia - religion...
Oficina del Consejo Popular y el Comite Popular de la comuna: 18 tareas junto con el trabajo de gestion interna. Centro de Servicios Administrativos Publicos: 10 tareas.
Sin embargo cada departamento solo tiene 1 Jefe de Departamento y 1 Subjefe de Departamento. El Centro de Servicios Administrativos Publicos tiene 1 Director a cargo (que es el Vicepresidente del Comite Popular de la comuna) 1 Subdirector y 5 funcionarios publicos.
Con esta estructura en promedio cada funcionario publico debe estar a cargo de 4 a 9 tareas especificas cada tarea consta de multiples tareas detalladas lo que ejerce una gran presion en la implementacion.
El hecho de que los funcionarios publicos tengan que asumir muchos campos profesionales conduce a una situacion de sobrecarga dificultad para mejorar la calidad del trabajo. El gran volumen y la falta de tiempo para manejarlo aumentan el riesgo de retrasos afectando la satisfaccion de las personas y las empresas. Ademas el equipo de funcionarios publicos de respaldo es casi inexistente. Cuando hay personas que estan de baja por enfermedad o en formacion el trabajo se interrumpe facilmente.
El trabajo de gestion tambien enfrenta dificultades debido a la limitada capacidad de gestion del personal. En caso de ausencia del Jefe de Departamento el Subjefe de Departamento tiene que estar a cargo de la gestion y tambien asume la responsabilidad profesional reduciendo la eficiencia de la asesoria y la gestion.
En particular despues de que el Comite Popular a nivel de distrito dejara de operar y los equipos de gestion del orden urbano inspeccion de la construccion se disolvieron las comunas barrios y zonas especiales ya no tienen fuerzas especializadas para inspeccionar y manejar las violaciones en el campo del orden urbano y la construccion.
En el contexto de la rapida urbanizacion de la ciudad de Ho Chi Minh muchos proyectos de vivienda y grupos industriales se estan implementando esta escasez causa muchas dificultades en la gestion.
Con el fin de resolver las deficiencias mencionadas anteriormente el Comite Popular de la ciudad de Ho Chi Minh propuso que el Ministerio del Interior asesore pronto a la autoridad competente para asignar la plantilla de funcionarios publicos y empleados publicos a la ciudad en la direccion de la plantilla total a nivel comunal sin distinguir entre el Bloque del Partido y el Bloque del Gobierno. El Consejo Popular a nivel comunal sera la unidad que decida la asignacion que se ajuste a la realidad local.
Ciudad Ho Chi Minh tambien propuso aumentar el marco de personal vinculado a las posiciones de empleo para los funcionarios publicos de nivel comunal en general y 3 departamentos especializados de nivel comunal: Departamento de Economia Departamento de Cultura y Asuntos Sociales Departamento de HDND y Comite Popular de la comuna (incluido un aumento de 5 a 7 puestos de trabajo para el trabajo de gestion del orden urbano y la construccion).
Al mismo tiempo aumentar el numero de Subjefes de Departamento de 3 departamentos profesionales a nivel comunal asignando al Presidente del Comite Popular de la comuna el poder de decision para ser flexible en la gestion.
La ciudad de Ho Chi Minh propone que el Ministerio del Interior en coordinacion con el Ministerio de Finanzas guie y unifica el modelo de asignacion de contabilidad centralizada en el Comite Popular de la comuna no asignar contabilidad separada en las agencias del Partido el Frente de la Patria o las agencias especializadas. La decision sobre el numero de contabilistas sera tomada por el Comite Popular de la comuna de forma autonoma basandose en las caracteristicas y tareas del desarrollo socioeconomico en cada localidad.
