La Seguridad Social exige el 100% de digitalizacion de los expedientes, los documentos

Thùy Linh |

El Seguro Social de Vietnam requiere la digitalizacion del 100% de los expedientes, documentos y resultados de la resolucion de procedimientos administrativos (TTHC) bajo la Categoria de alcance digital.

El 25 de abril de 2025, el seguro social de Vietnam (seguro social) emitio un plan para implementar la digitalizacion de expedientes, documentos y resultados de la liquidacion de procedimientos administrativos para garantizar la conexion y el intercambio de datos en la liquidacion de procedimientos administrativos sobre entorno electronico; Use los resultados de la digitalizacion de documentos, documentos, resultados de resolver procedimientos administrativos para resolver otros procedimientos administrativos relacionados, simplificar los procedimientos administrativos, mejorar la calidad de las organizaciones e individuos de servicio, aumentar la productividad laboral de las agencias de seguros sociales.

Entre ellos, la OMS de Vietnam destaca 7 contenidos:

Una es, revisar las TTHC bajo la jurisdiccion de resolucion de la OMS de Vietnam; Completar y actualizar la Catalogo de expedientes, documentos y resultados de TTHC bajo el alcance de la digitalizacion.

En segundo lugar, revisar y organizar de manera activa las instalaciones necesarias para cumplir con los requisitos de digitalizacion de los registros, documentos y resultados de la resolucion de TTHC para garantizar la eficiencia y el ahorro.

En tercer lugar, ajuste y actualice el sistema de informacion para resolver los procedimientos administrativos del seguro social de Vietnam para servir a la digitalizacion de registros, documentos, procedimientos administrativos y conectarse con software de almacenamiento electronico y otro software profesional para cumplir con el proceso digital.

Cuarto, revise la sincronizacion de datos del sistema de informacion para resolver los procedimientos administrativos del seguro social de Vietnam, el Sistema de Provision de Servicios Publicos Centralizados de Seguro Social de Vietnam al Portal del Servicio Publico Nacional, asegurando la sincronizacion de la informacion de acuerdo con la guia del Ministerio de Finanzas y la Oficina del Gobierno.

El quinto es construir y perfeccionar el almacen electronico de la administracion de datos de la organizacion, del individuo. Asegurar la tecnica para realizar la reutilizacion de la informacion, los datos digitales en los documentos de expediente de resolucion de TTHC.

Seis es actualizar, ampliar el software de archivado electronico.

Siete es, recibir TTHC y realizar la digitalizacion de los registros, documentos y resultados de TTHC de acuerdo con los procedimientos y regulaciones; Completar el numero de resultados resuelto como documento vigente, de valor de uso, de busqueda regular.

Responsabilidad de ejecucion

El plan del seguro social de Vietnam requiere la digitalizacion del 100% de expedientes, documentos, resultados del manejo de procedimientos administrativos de acuerdo con la lista de documentos, documentos, resultados de la liquidacion de procedimientos administrativos dentro del alcance de la digitalizacion;

Al mismo tiempo, se definen las responsabilidades y asignaciones de tareas especificas para las unidades pertenecientes a la OMS de Vietnam, la OMS regional / provincial y la coordinacion entre las unidades para garantizar la calidad y el progreso de la ejecucion de las tareas.

Segun el plan que se ha emitido, la Oficina de Seguro Social de Vietnam liderara, coordinara, monitoreara e instara a las unidades directamente bajo el seguro social de Vietnam, el seguro social regional, el seguro social provincial y las ciudades centrales para implementar el plan; Informe los resultados de la implementacion del plan para enviar al Ministerio de Finanzas.

El seguro social/seguro social provincial es responsable de organizar los recursos humanos, organizar la reorganizacion del departamento de recepcion del expediente y devolver los resultados de los procedimientos administrativos para implementar la digitalizacion de documentos, documentos y procedimientos administrativos de acuerdo con las regulaciones; Implementar y dirigir directamente el seguro social del distrito en el trabajo de digitalizacion de documentos, documentos y resultados de procedimientos administrativos bajo el alcance de los informes de gestion, liquidacion e periodicos sobre los resultados de la implementacion del seguro social de Vietnam.

Thùy Linh
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