El documento oficial enviado a 8 provincias y ciudades de Ha Tinh Quang Tri Hue Da Nang Quang Ngai Gia Lai Dak Lak Khanh Hoa establece claramente: La tormenta Kalmaegi tiene una intensidad muy fuerte (puede alcanzar niveles 13-14 y rafagas de nivel 16-17) en el Mar de China Meridional con un amplio alcance de impacto.
Segun las previsiones desde la tarde y la noche del 6 de noviembre la tormenta afectara directamente a tierra firme en la zona desde el sur de Quang Tri - Dak Lak con vientos fuertes en la zona cercana al centro de la tormenta de intensidad 10-12 rafagas de nivel 14-15 acompañados de aguas altas y grandes olas que causan riesgo de desbordamiento y deslizamientos de tierra en las lineas de diques y arrecifes maritimos; al mismo tiempo la circulacion de la tormenta causa fuertes lluvias afectando la seguridad de los diques
Para garantizar la seguridad del sistema de diques y la respuesta proactiva a las tormentas el Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente solicita al Comite Popular Provincial y de la ciudad que dirija a las agencias y unidades pertinentes para que implementen urgentemente algunos de los siguientes contenidos:
Implementar estrictamente la Carta Oficial No. 208/CD-TTg de fecha 4 de noviembre de 25 de la Primera Ministra y las Cartas Oficiales del Comite Directivo Nacional de Defensa Civil sobre la respuesta a la tormenta Kalmaegi.
Monitorear de cerca la evolucion de las tormentas e inundaciones y la situacion de los diques y embalses. Inspeccionar revisar e implementar en la practica planes de apoyo a los diques y embalses para proteger los puntos clave y criticos especialmente los diques y embalses frente al mar; organizar el manejo de las ubicaciones de deslizamientos de tierra limitando los daños cuando la tormenta toque tierra.
Establecer recursos humanos materiales vehiculos y equipos para el hogar de diques de acuerdo con el lema '4 en el lugar' garantizando la seguridad de las lineas de diques.
Informar oportunamente sobre los incidentes de diques al Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente (a traves del Departamento de Gestion de Diques y Prevencion y Control de Desastres Naturales) para coordinar la direccion.