Segun la carta oficial las agencias y unidades deben implementar urgentemente las instrucciones del Primer Ministro y el Comite Directivo Nacional de Defensa Civil movilizando proactivamente fuerzas medios y recursos para coordinarse con las localidades para apoyar a las personas a estabilizar sus vidas pronto y garantizar la seguridad de sus vidas y propiedades y minimizar los daños.
En particular el Ministerio de Construccion exige reforzar la respuesta a las inundaciones especialmente graves en el rio Thao en las provincias de Lao Cai y Phu Tho. Las fuerzas funcionales deben organizar vigilar controlar y apoyar a personas y vehiculos en los puntos subterraneos de inundaciones profundas con riesgo de deslizamientos de tierra; resueltamente no permitir que pasen personas y vehiculos cuando no se garantice la seguridad y al mismo tiempo superar oportunamente los incidentes de trafico para mantener el trafico fluido en las arterias principales.
Tambien se exige a las agencias y unidades del sector de la construccion que mantengan el regimen de turno las 24 horas del dia los 7 dias de la semana informando oportunamente al Comando de Defensa Civil del Ministerio de Construccion cuando surjan problemas. Toda la informacion de contacto se recibe a traves del numero de telefono 0989.642.456 o el correo electronico banpclb@moc.gov.vn.
El documento oficial establece claramente que todo el sector de la construccion necesita coordinarse estrechamente con las autoridades locales en el trabajo de respuesta y superacion de las consecuencias de la tormenta numero 10 contribuyendo a garantizar la seguridad y la estabilidad de la vida de las personas.
