El 11 de noviembre implementando la Resolucion 26 del Comite del Partido de la Policia Central sobre el desarrollo de la ciencia y la tecnologia y la transformacion digital en la fuerza policial popular la Policia Provincial de Quang Tri puso oficialmente en funcionamiento el 'Software de gestion de documentos digitales y busqueda de contactos electronicos'. Esto se considera un gran avance en el trabajo de reforma administrativa y transformacion digital del sector policial local.
Anteriormente la gestion de certificados digitales en la Policia Provincial tenia muchas limitaciones dependia de expedientes de papel y procesos manuales lo que causaba perdida de tiempo y dificultad para sincronizar. La busqueda de contactos de lideres y comandantes tambien se basaba principalmente en archivos de datos fragmentados o documentos impresos lo que provocaba falta de flexibilidad y lentitud en la actualizacion.
A partir de esa realidad el Departamento de Estado Mayor de la Policia Provincial ha investigado y desarrollado un nuevo software de gestion con muchas caracteristicas destacadas. Especificamente el sistema permite a las unidades registrarse intercambiar actualizar la informacion de los certificados digitales en linea ayudando a reducir al maximo los tramites administrativos y ahorrar tiempo. Al mismo tiempo el software tambien integra funciones de busqueda rapida de contactos de lideres y comandantes de todas las fuerzas apoyando el trabajo de mando gestion y coordinacion de tareas.
En cuanto a la seguridad los datos se gestionan centralmente aplicando un mecanismo de descentralizacion estricto garantizando la seguridad absoluta de acuerdo con las regulaciones del sector.
Despues de casi un mes de funcionamiento el sistema ha registrado mas de 4.000 visitas y procesado en linea 500 expedientes de certificados digitales. Las unidades de toda la fuerza aprecian la comodidad la transparencia y la rapida actualizacion del software.
Segun un representante del Departamento de Estado Mayor de la Policia Provincial la implementacion de software no es solo una simple aplicacion de tecnologia sino que tambien muestra el espiritu de innovacion y creatividad y la determinacion de modernizar la gestion de la informacion en la fuerza policial.
En el futuro la unidad continuara mejorando y agregando nuevas funciones al tiempo que fortalecera las directrices y la capacitacion para que el software desarrolle al maximo la eficiencia contribuyendo a construir una fuerza policial provincial cada vez mas justa refinada y moderna.
