La carta oficial del Departamento de Ferrocarriles de Vietnam establece claramente: Implementando la Carta Oficial No. 89/CD-BXD del Ministerio de Construccion sobre la recopilacion y evaluacion urgente de los daños y el enfoque en la rapida superacion de las consecuencias de las tormentas e inundaciones en la region central el Departamento de Ferrocarriles de Vietnam solicita a las agencias y unidades mencionadas anteriormente que implementen una serie de contenidos de la siguiente manera:
La Corporacion General de Ferrocarriles de Vietnam y las Compañias Anonimas de Ferrocarriles continuan centrandose en liderar dirigir movilizar todos los recursos y medios para implementar resueltamente y superar las consecuencias mas rapidamente causadas por las lluvias e inundaciones (especialmente en la provincia de Khanh Hoa) garantizando la seguridad de las obras y la seguridad del trafico ferroviario.
Continuar implementando seriamente el regimen de patrulla y detencion de obras clave en areas clave como: Puentes tuneles vias debiles y faciles de inundar obras ferroviarias garantizar la informacion fluida y servir a la seguridad de la circulacion de trenes; areas donde ocurren frecuentemente inundaciones repentinas tramos de carreteras empinadas rocas caidas tierra hundida areas ferroviarias en la parte baja diques presas de riego
Dirigir a las unidades para que ajusten el plan de operacion y circulacion de barcos para reducir el numero de viajes de barcos que pasan o se detienen en areas afectadas por desastres naturales; elaborar un plan para la conservacion de mercancias el transporte de materiales de respaldo y el transporte de pasajeros la preparacion completa de alimentos alimentos bebidas medicinas y articulos medicos en caso de que haya que detener el barco debido a las inundaciones.
Implementar estrictamente el regimen de guardia y informar al Comite Directivo de Defensa Civil del Ministerio de Construccion el Comite Directivo de PCTT&TKCN del Departamento de Ferrocarriles de Vietnam cuando ocurran incidentes y desastres naturales en las lineas ferroviarias nacionales de acuerdo con las regulaciones.
Los Departamentos del Departamento de Ferrocarriles de Vietnam monitorean y coordinan proactivamente con las unidades en el trabajo de superacion de las consecuencias causadas por las lluvias e inundaciones; actualizan regularmente la situacion de las lluvias e inundaciones y los daños causados por las lluvias e inundaciones (si los hay) informando oportunamente al Comite Directivo de PCTT&TKCN del Departamento de Ferrocarriles de Vietnam.
Los Departamentos de Gestion de Seguridad Ferroviaria enviaron oportunamente funcionarios para participar en el trabajo de superacion de las consecuencias de la tormenta y coordinar el mantenimiento de la seguridad y el orden ferroviario en el area a cargo.
Implementar seriamente el regimen de guardia de acuerdo con las regulaciones.
