El 22 de septiembre en cumplimiento de la Ejecucion del Comite Directivo Nacional de Defensa Civil; para responder proactivamente a la tormenta Ragasa el Presidente del Comite Popular de la ciudad de Hai Phong solicito a los Departamentos departamentos ramas y Comites Populares de la comuna que continuen y implementen urgentemente las directivas del Comite Directivo de Defensa Civil de la ciudad en el Documento Oficial No. 6767/BCHPTDS de 19 de septiembre: Absolutamente no se deben ser descuidados ni subjetivos preparar las mejores condiciones para responder proactivamente a la
Revisar construir y implementar proactivamente un plan de prevencion y control de tormentas de acuerdo con el plan de respuesta a desastres naturales en el nivel de riesgo de desastres naturales en el area aprobado por el Comite Popular de la ciudad preparar fuerzas y medios para el rescate y el socorro cuando sea necesario. Dirigir y guiar la implementacion de medidas para proteger las casas los almacenes las obras publicas y la infraestructura la proteccion de la produccion especialmente la produccion agricola y acuatica limitando los daños causados por tormentas e inundaciones. Informacion oportuna sobre la evolucion de la tormenta
Comite Popular de las comunas barrios y zonas especiales: Implementar proactivamente medidas de prevencion y control de tormentas de acuerdo con la evolucion de la tormenta y las caracteristicas locales. En particular se debe tener en cuenta que la circulacion de la tormenta puede causar lluvias muy fuertes causando inundaciones en zonas bajas y bajas a lo largo de los rios y puede producir deslizamientos de tierra y rocas en las zonas montañosas. Revisar implementar medidas de drenaje y control de inundaciones proteger la produccion agricola cuando haya fuertes lluvias causadas por la circulacion
Las localidades costeras deben concentrarse y coordinar proactivamente con las fuerzas de la Guardia Fronteriza para organizar el conteo y notificar a los propietarios de los vehiculos los capitanes de los barcos y botes que operan en el mar que conozcan la ubicacion la direccion de movimiento y el desarrollo de la tormenta para prevenir y escapar proactivamente o no moverse a la zona peligrosa; Desplegar proactivamente medidas para garantizar la seguridad de las personas en los jaulas balsas canoas de acuicultura en el mar y los vehiculos que han regresado
El Comando Militar de la ciudad dirige al Comite Directivo de la Guardia Fronteriza de la ciudad para presidir por todos los medios organizar el conteo y notificar a los propietarios de los vehiculos los capitanes de los barcos que operan en el mar que conozcan la ubicacion la direccion de movimiento y el desarrollo de la tormenta para tomar la iniciativa en la prevencion; mantener la comunicacion para manejar oportunamente las situaciones adversas que puedan ocurrir. Revisar y preparar fuerzas para movilizar a las localidades organizar la prevencion y la superacion de las consecuencias de la tormenta.
El Departamento de Construccion inspecciona y revisa urgentemente los edificios de apartamentos antiguos y debiles; proporciona informacion oportuna y coordina estrechamente con las localidades para organizar la reubicacion de personas cuando sea necesario. Inspecciona y corta arboles y ramas resistentes. Revisa y elabora un plan para drenar el agua de la zona urbana en caso de fuertes lluvias.
Los Departamentos y sectores de la ciudad basados en sus funciones y tareas implementan proactivamente el trabajo de prevencion y control de tormentas minimizando los daños; estan preparados con fuerzas y medios para apoyar y guiar oportunamente a las localidades en la implementacion.
El Director del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente monitorea regularmente la evolucion de la situacion meteorologica; coordina proactivamente con el Comando Militar de la ciudad y las agencias pertinentes la elaboracion y promulgacion de un Plan de Respuesta especifico para que las unidades y localidades organicen la implementacion del trabajo de prevencion y control de tormentas para minimizar los daños...
