El Comité Popular Provincial de Phu Tho informó que el Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente emitió el Despacho Oficial No. 9452/CD-BNNMT, ordenando al Director de la Compañía Hidroeléctrica Hoa Binh que abriera 1 compuerta de descarga de fondo.
Ante la información anterior, el Vicepresidente del Comité Popular Provincial de Phú Thọ, Đinh Công Sứ, asignó al Departamento de Agricultura y Medio Ambiente la tarea de dirigir a las unidades pertinentes para que preparen completamente un plan para proteger a las personas y los bienes.
La policía provincial y el Departamento de Construcción tienen la tarea de guiar a las organizaciones, individuos y propietarios de vehículos que operan o están anclados en el río; los ferries, embarcaderos y puertos deben tomar la iniciativa de prevenir. Las actividades deben ajustarse de acuerdo con la evolución real, para evitar daños a personas y bienes.
Los Comités Populares de las comunas y barrios ribereños deben informar inmediatamente a la gente y a las unidades relacionadas sobre la situación operativa del embalse hidroeléctrico de Hoa Binh. Las autoridades locales son responsables de advertir sobre los riesgos, exigir a la gente que se mantenga alejada de las zonas de deslizamiento de tierra, las zonas de aguas profundas peligrosas y las obras en construcción.
Las localidades también deben tomar la iniciativa en los planes de manejo cuando ocurran situaciones inusuales, garantizando la seguridad absoluta para la comunidad residencial en el área.
El Comando Militar Provincial tiene la tarea de instar a la implementación de las agencias y unidades relevantes. Al mismo tiempo, esta fuerza dirige las tareas bajo su autoridad, protege la vida y la propiedad de las personas, así como asesora al Comité Popular Provincial sobre los problemas que necesitan ser resueltos por encima del nivel.