Cambio desde la base
El cambio en la resolución de los trámites de tierras se está mostrando claramente en las localidades a medida que los datos se están estandarizando y conectando de manera más sincronizada. Gracias a ello, los funcionarios de base pueden verificar y verificar la información de forma proactiva desde el principio, limitando la situación de expedientes pendientes o que tengan que ser procesados muchas veces.
El Departamento de Economía de la comuna de Ganh Hao, Ca Mau, estableció 13 grupos de trabajo a cargo de funcionarios especializados del Departamento de Economía y la Policía Comunal. Los grupos de trabajo tienen la tarea de revisar, recopilar estadísticas, clasificar, recopilar y actualizar los datos de la tierra en el sistema de gestión de certificados de derechos de uso de la tierra de VNPT Ca Mau.
El Departamento de Economía de la comuna de Ganh Hao, en coordinación con las aldeas, confirmó la lista de hogares registrados para participar en proyectos de diversificación de medios de vida, desarrollo de modelos de reducción de la pobreza, apoyo al desarrollo de la producción agrícola y orientación sobre los procedimientos para la implementación de acuerdo con las regulaciones.
La Sra. Cao Cam Hang, funcionaria del Departamento de Economía del Comité Popular de la comuna de Vinh Phuoc, dijo que la búsqueda de datos en el sistema ayuda a los funcionarios a procesar los expedientes más rápido, reduciendo los errores en el proceso de resolución de trámites. Los expedientes que están a punto de vencer también se coordinan proactivamente con las unidades especializadas para su procesamiento oportuno.
Desde el lado de la gente, los cambios en la resolución de los trámites de tierras también se sienten más claramente. El Sr. Nguyen Van Huan, residente en el barrio de Bac Lieu, dijo que antes cada vez que se realizaban los trámites de tierras, a menudo llevaba mucho tiempo debido a la verificación a través de muchos pasos, incluso teniendo que ir y venir muchas veces para complementar los expedientes.
Ahora la información sobre la tierra es mucho más estable. Solo necesito ir al barrio para realizar los trámites y los funcionarios me guían muy rápidamente, los expedientes se resuelven de manera más conveniente que antes, ya no me lleva mucho tiempo viajar.
Sincronización de datos, control del progreso del procesamiento
La tierra es un campo con un gran número de expedientes y un proceso de resolución complejo. Cada expediente debe pasar por muchas etapas de verificación, comparación e interconexión entre agencias especializadas. Solo una etapa lenta o datos no sincronizados puede afectar el tiempo de resolución.
Muchos casos de expedientes retrasados anteriormente surgieron del hecho de que la gente no había completado los expedientes, no había cumplido con las obligaciones financieras o los datos entre la autoridad fiscal y el sistema de gestión de la tierra no estaban completamente conectados. En un momento dado, se emitió un aviso de obligación financiera, pero los datos no se actualizaron a tiempo en el sistema, afectando el progreso de la resolución de los expedientes.
Para superar esta situación, el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente ha implementado sincrónicamente muchas soluciones, desde la mejora del sistema técnico hasta la revisión del proceso de recepción y resolución de expedientes. La responsabilidad de cada funcionario a cargo también se define claramente en cada etapa de procesamiento.
Actualmente, todos los expedientes de tierras en la provincia se monitorean en el sistema de software electrónico. Cada expediente muestra el tiempo de recepción, el plazo para devolver los resultados, el estado de procesamiento y el funcionario responsable. Los expedientes que están a punto de vencer son recordados proactivamente para acelerar el progreso; todos los casos de retraso son revisados por causas y se determina la responsabilidad específica.
La interconexión de datos sobre el historial de las fluctuaciones de las parcelas de tierra, la información de planificación y las obligaciones financieras también contribuye a acortar el tiempo de procesamiento de expedientes para las personas.
Si en el primer trimestre de este año toda la provincia registró más de 2.200 expedientes de tierras vencidos, hasta ahora solo quedan 18 expedientes retrasados. Este resultado refleja cambios positivos en el trabajo de resolución de trámites administrativos en el campo de la tierra en la provincia.
