Los techos altos en las oficinas ayudan a que el espacio sea aireado, creando una sensación cómoda y mejorando la circulación del aire. Por el contrario, los techos bajos (por debajo de unos 2,6 m) pueden causar fácilmente una sensación de estrechez y sofoco, afectando la comodidad y el rendimiento laboral de los empleados.
No se deben colocar puertas de oficina que se abran directamente al baño. Esta es un área propensa a olor y bacterias, si se coloca cerca o frente al área de trabajo puede afectar la calidad del aire y la salud. Si no se puede cambiar la ubicación, se deben usar tabiques, plantas verdes o soluciones desodorantes, y al mismo tiempo cerrar siempre el baño para limitar los efectos.
La colocación de espejos en la oficina también debe considerarse. Los espejos grandes o colocados directamente en el escritorio pueden distraer, lo que puede hacer que pierdas la concentración si miras con frecuencia. Es mejor limitar la colocación de espejos en el área de trabajo principal o colocarlos en una posición que afecte menos la concentración.
La luz es un factor importante en el entorno de trabajo. Un espacio lo suficientemente iluminado ayuda a mejorar el estado de ánimo, aumentar la lucidez y la eficiencia del trabajo. La luz demasiado débil puede causar fatiga, mientras que la luz demasiado intensa causaslumbramiento e incomodidad. Por lo tanto, se debe aprovechar la luz natural combinada con un sistema de iluminación adecuado para crear un ambiente de trabajo equilibrado y agradable.