La Ley del Notario de 2024 fue aprobada por la Asamblea Nacional el 26 de noviembre de 2024, a partir del 1 de julio de 2025.
De conformidad con las clausulas 1, 2,3, Articulo 68 de la Ley del Notario de 2024 sobre el archivo prescrito de los registros de notarizacion de la siguiente manera:
- La organizacion de practica notarizada es responsable de la preservacion estricta e implementacion de todas las medidas de seguridad y seguridad en la prevencion de incendios, explosion, moho, moho y termitas para registros notarizados.
- El expediente de notarizacion debe almacenarse en la sede de la organizacion notaria durante al menos 30 años para transacciones con objetos inmobiliarios, al menos 10 años para otros tipos de transacciones desde la fecha efectiva del documento notarizado; En el caso de los archivos fuera de la sede, debe haber un consentimiento por escrito del Departamento de Justicia donde se encuentra la practica notaria.
- En el caso de que la agencia estatal competente solicite una solicitud por escrito sobre la provision de registros de notarizacion para supervision, examen, inspeccion, investigacion, enjuiciamiento, juicio y ejecucion de juicio relacionada con la notarizacion, la Organizacion de Practica Notarizada es responsable de proporcionar copias de documentos notarizados y otros documentos relevantes. La comparacion de una copia notarizada con el original solo se realiza en la organizacion de practica notarizada donde el registro notarizado se almacena.
Por lo tanto, desde 1,7,2025 el limite de tiempo para archivar registros notarizados para transacciones inmobiliarias durante al menos 30 años y debe almacenarse en la sede de la organizacion de practica notaria.
En el caso de los archivos fuera de la sede, debe haber un consentimiento por escrito del Departamento de Justicia donde se encuentra la practica notaria.
