1. Los hogares de negocios de ventas deben usar facturas de cajas registradoras
El decreto 70/2025/ND-CP estipula: los hogares e individuos comerciales tienen una facturacion de VND 1 mil millones/año o mas, operando en el campo de la venta de productos o brindando servicios directamente a los consumidores, se requiere utilizar facturas electronicas inicializadas desde la caja registradora.
La lista de campos es muy amplia, que incluye: productos minoristas, alimentacion, alojamiento, belleza, corte de cabello, transporte de pasajeros, deportes, entretenimiento, atencion medica, supermercado, tienda de moda, tienda de te de leche, cafe, restaurante ...
2. No es necesario comprar una maquina POS, solo necesita software estandar
Un malentendido comun es comprar registros de efectivo (POS) costosos para implementar. Sin embargo, las disposiciones no requieren esto.
Los hogares comerciales solo necesitan usar software o aplicaciones con la funcion de crear facturas electronicas a partir de dispositivos como telefonos, tabletas o computadoras. El software debe conectarse y transmitir datos a la autoridad fiscal en tiempo real.
Actualmente, hay muchos proveedores de servicios estandar como: Misa, VNPT, Viettel, Cyberbill, EasyInvoice ... con costos flexibles, paquetes gratuitos o precio solo desde unos pocos cientos de miles de dong/año.
3. Aclarar el tiempo de la factura
El decreto 70 tambien modifico el tiempo de la factura en algunos casos:
Para las exportaciones (incluido el procesamiento de exportaciones): el vendedor se selecciona en el momento de la factura, pero no mas lento que el proximo dia habil despues de que se aclare el dia de los productos.
Con la provision de servicios: el momento de la factura es al completar la disposicion del servicio, o en el momento de la recoleccion si se recoge primero.
No hay factura obligatoria al recibir depositos, avances para servicios como consultoria, diseño, topografia, auditoria ...
4. Los sujetos adicionales deben usar facturas electronicas
Por primera vez, Decreto 70 amplio el objeto de usar facturas electronicas a empresas extranjeras sin residencia permanente en Vietnam, pero tenia ventas en linea, comercio electronico, servicios digitales para clientes vietnamitas.
Estas empresas pueden registrarse voluntariamente para usar facturas electronicas en Vietnam, facilitar las transacciones de transparencia y la facil declaracion de impuestos.
5. Agregue el concepto de factura electronica comercial
Las facturas electronicas comerciales se aplican a organizaciones, empresas que exportan bienes o prestan servicios en el extranjero. La condicion es que las empresas deben tener un sistema de tecnologia para cumplir con los datos de facturas electronicas a las autoridades fiscales mediante metodos electronicos.
Este concepto tiene como objetivo sincronizar los datos de exportacion, facilitar las empresas, especialmente en el comercio de transmision cruzada.
6. Abolir muchas reglas ya no es adecuada
El decreto 70 abolio una serie de regulaciones obsoletas, que ya no es adecuada para la realidad de las facturas electronicas que se desplegaron. Especificamente:
Abolir las regulaciones sobre los procedimientos para cancelar las facturas de papel que ya no son validas para su uso bajo el Decreto 123/2020/ND-CP.
Abolir el formato de los cupones de deduccion fiscal.
Abolir las regulaciones para hacer y autorizar el recibo.
Abolir la fecha limite para proporcionar informacion de factura electronica.
Esto ayuda a simplificar el procedimiento para los contribuyentes y reducir la presion administrativa.
7. Las violaciones pueden ser multadas y establecer ingresos
En caso de no utilizar facturas electronicas de la caja registradora segun lo prescrito, los hogares comerciales seran sancionados de acuerdo con el decreto 125/2020/ND-CP:
Una multa de 4 a 8 millones de VND si es obligatoria pero no realiza facturas electronicas al vender bienes y proporcionar servicios.
Ademas, la autoridad fiscal puede realizar inspecciones, establecer ingresos si se detectan violaciones o mostrar signos de evasion fiscal, causando daños significativos a las personas de negocios.
¿Que pasa si el hogar comercial tiene una facturacion de menos de mil millones?
Si el hogar comercial tiene una facturacion de menos de mil millones/año, no es obligatoria, aun puede registrarse voluntariamente para usar las facturas electronicas de la caja registradora. Esto ayuda a operar de manera transparente, mas conveniente al declarar impuestos, especialmente si hay un plan de expansion comercial.
El decreto 70/2025/ND-CP es un fuerte paso adelante en la transparencia de las actividades comerciales, combatiendo las perdidas fiscales y promoviendo la transformacion digital en la administracion fiscal. Los hogares comerciales, especialmente en el campo de la venta minorista, la alimentacion, los servicios personales ... deben revisar con urgencia para cumplir con las regulaciones de 1.6.2025.
