Problemas con las facturas ajustadas a pequeñas cantidades
Recientemente la Sra. T.N.B.A contable de una empresa envio preguntas a la oficina de impuestos sobre la ironica situacion que encontro su empresa.
La empresa recibio una factura de entrada incorrecta que contenia toda la informacion para identificar al comprador incluyendo: El nombre de la empresa incorrecto el codigo fiscal incorrecto y tambien la direccion incorrecta. Despues de responder el vendedor elaboro una factura de ajuste. Sin embargo el contenido de la modificacion fue muy superficial solo escribio la linea: 'Ajuste Codigo fiscal registrado como xxxxxxxx en el codigo fiscal correcto: yyyyyyyy'.
Lo que preocupa a la Sra. A. es que en esta factura de ajuste no hay ninguna referencia a la correccion del nombre de la empresa y la direccion correctas.
La factura original se ha equivocado todo ahora la factura ajustada solo modifica cada codigo fiscal pero el nombre y la direccion siguen siendo incorrectos. Entonces ¿es este documento razonable y valido para que mi empresa reciba y declare la deduccion del impuesto sobre el IVA de los insumos o no?' pregunto indignado el representante de la empresa.
El vendedor debe reajustar de acuerdo con las regulaciones.
Ante este problema el Departamento de Impuestos de la ciudad de Hai Phong ha emitido un documento de orientacion basado en las ultimas regulaciones en el Decreto 123/2020/ND-CP y el Decreto 70/2025/ND-CP (modificaciones y adicion de algunos articulos sobre facturas y documentos).
Segun las autoridades fiscales las facturas legales deben garantizar que sean correctas y completas en forma y contenido incluyendo la informacion del nombre completo direccion y codigo fiscal del comprador.
En cuanto al principio de manejo de errores la ley estipula claramente:
En caso de que la factura electronica tenga errores en el codigo fiscal incorrecto en la cantidad el tipo impositivo incorrecto... el vendedor puede optar por elaborar una factura ajustada o una factura sustitutiva.
En caso de que la factura se ajuste el contenido debe indicar claramente para que factura se ajusta la firma el dia y el mes.
Para el caso especifico de la Sra. A debido a que la factura original contiene toda la informacion incorrecta (nombre completo direccion codigo fiscal) el hecho de que el vendedor solo elabore una factura para ajustar el codigo fiscal y ignore la informacion incorrecta restante (nombre completo direccion) no cumple con las regulaciones sobre el contenido de la factura.
Por lo tanto el Departamento de Impuestos de la ciudad de Hai Phong solicita a las empresas que se pongan en contacto con el vendedor para realizar el ajuste de la factura de acuerdo con los contenidos regulados. Esto significa que el vendedor debe asegurarse de que despues del ajuste la factura debe expresar con precision la informacion del comprador (incluido el nombre y la direccion) para ser elegible como base para la declaracion de impuestos.
