Trastorno por "una persona, dos codigos
La temporada de liquidacion del impuesto sobre la renta personal (IRPF) de 2025 se acerca, no pocos contables empresariales y trabajadores se enfrentan a situaciones "agridulces" relacionadas con los datos del sistema.
Reflejando a las agencias funcionales, la Sra. D.T.T (empleada de una empresa en Hung Yen) dijo que esta teniendo grandes problemas con el expediente de deduccion familiar. Especificamente, en 2022, registro a su dependiente como padre biologico y recibio un codigo de identificacion fiscal (MST) para su dependiente. Sin embargo, en 2023, su padre incurrio en la obligacion de pagar el impuesto sobre la tierra no agricola. En este momento, en lugar de utilizar el antiguo codigo de identificacion de dependiente para pagar impuestos, el sistema le emitio un nuevo MST personal basado en el Documento de Identidad Ciudadana (CCCD).
La consecuencia es que actualmente, el padre de la Sra. T tiene dos codigos en paralelo en el sistema. "Debido a que no se pueden sincronizar los documentos de identidad para actualizarlos en el codigo de impuestos de los dependientes, la empresa no puede realizar la liquidacion. Si se cierran los codigos antiguos y se utilizan los codigos nuevos, ¿tendremos que volver a hacer las declaraciones de liquidacion de años anteriores que ya se han declarado?", se preocupo la Sra. T.
El numero de identificacion personal es la unica "llave
Para resolver este problema, el representante del Departamento de Impuestos de la provincia de Hung Yen ha proporcionado una guia especifica basada en la Ley de Administracion Tributaria No. 38/2019/QH14 y especialmente la Circular No. 86/2024/TT-BTC (nuevas regulaciones sobre el registro de impuestos).
Segun el principio inmutable: Cada individuo solo recibe 01 codigo fiscal unico para su uso de por vida. El codigo fiscal emitido a los dependientes es tambien el codigo fiscal personal de esa persona cuando surgen obligaciones con el presupuesto estatal (como pagar impuestos sobre la tierra, impuestos comerciales...).
En particular, a partir del 1 de julio de 2025, el sector fiscal ha cambiado oficialmente al uso del numero de identificacion personal (numero en la tarjeta CCCD con chip) en lugar del codigo fiscal tradicional.
Por lo tanto, para los casos de duplicacion de 2 codigos como el padre de la Sra. T, la autoridad fiscal guia el proceso de manejo de la siguiente manera:
Actualizacion de datos: Los individuos deben actualizar la informacion del numero de identificacion personal (CCCD) para todos los codigos de identificacion fiscal que se hayan emitido. El sistema tributario se basara en este numero de identificacion para integrar y unificar los datos en una sola entidad.
Conversion de codigo: Si no se puede actualizar debido a un error del sistema, el individuo realiza el procedimiento para transferir el "Codigo de identificacion fiscal del deudor" al "Codigo de identificacion fiscal del contribuyente", y luego actualiza el CCCD en este codigo.
Cancelacion del codigo excedente: En caso de fuerza mayor, las personas pueden solicitar la terminacion de la validez del codigo de impuestos concedido excedentemente.
No hay que ajustar los antiguos expedientes fiscales
Una informacion importante que ayuda a aliviar la mayor preocupacion de las empresas y los contribuyentes es la herencia de los datos.
De acuerdo con el parrafo 4 del Articulo 39 de la Circular No. 86/2024/TT-BTC, la autoridad fiscal afirma: "Cuando el codigo fiscal se ha integrado en el numero de identificacion personal, las facturas, documentos y expedientes fiscales que hayan sido elaborados utilizando informacion del antiguo codigo fiscal seguiran utilizandose para llevar a cabo los procedimientos administrativos".
En pocas palabras, las empresas y los empleados no tienen que ajustar la informacion en las declaraciones de liquidacion de impuestos, facturas y documentos de años anteriores (2022, 2023...) a numeros de identificacion personal. Los expedientes antiguos mantienen su valor legal.
Esto ayuda a las empresas a minimizar los tramites administrativos, evitando tener que declarar y complementar una serie de expedientes del pasado solo por el cambio en el codigo de gestion actual.
