En el apartado 6 del articulo 10 de la Resolucion 198/2025/QH15 se estipula que a partir del 1 de enero de 2026 los hogares empresariales y los particulares empresariales ya no aplicaran el metodo de cobro de impuestos sino que deberan pagar impuestos de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre gestion tributaria.
Esto significa que desde el momento anterior todos los hogares empresariales deben cambiar al metodo de declaracion de impuestos en lugar de la forma de calculo del impuesto de cobro como antes.
A continuacion se muestran los detalles del proceso de 8 pasos para la transicion de un hogar de negocio de fideicomiso a un hogar de negocio de declaracion de impuestos:
Paso 1: Las empresas deben presentar el expediente de conversion en la Agencia Tributaria para llevar a cabo el procedimiento de conversion del metodo de calculo de impuestos del metodo de cobro al metodo de declaracion utilizando el Formulario 08-MST emitido junto con la Circular 86/2024/TT-BTC.
Paso 2: El establecimiento comercial emite un acta de inventario de todo el inventario (tanto de mercancias con facturas como de mercancias sin facturas) para servir de base para incluirlos en los datos de inventario al comienzo del periodo de libros.
Paso 3: Los establecimientos comerciales deben utilizar facturas electronicas cuando se hayan registrado en el metodo de declaracion:
- Si se vende al por menor directamente: Los hogares empresariales se registran para utilizar facturas electronicas creadas a partir de ordenadores de pago.
- Si se operan servicios al por mayor: Los hogares empresariales se registran para facturas electronicas (cartas de venta ordinarias).
Paso 4: El hogar de negocios equipado con software de contabilidad el hogar de negocios declara o puede hacerlo por si mismo en Excel si conoce bien las operaciones.
Paso 5: Organizar y llevar a cabo la construccion de un sistema de libros y registro de 7 tipos de libros contables obligatorios de acuerdo con las regulaciones del Anexo 2 formularios y metodos de registro de libros contables emitidos junto con la Circular 88/2021/TT-BTC.
Paso 6: El negocio realiza la declaracion de impuestos mensual o trimestral mediante la declaracion de impuestos de acuerdo con el Formulario 01/CNKD emitido junto con la Circular 40/2021/TT-BTC.
Anexo Tabla de estadisticas de las actividades comerciales en el periodo del hogar empresarial segun el modelo 01-2/BK-HDKD emitido junto con la Circular 40/2021/TT-BTC (si hay base para determinar los ingresos segun la confirmacion de las agencias funcionales no es necesario presentar este Anexo).
Paso 7: El hogar empresarial abre una cuenta bancaria separada de la cuenta personal para subsidiar las actividades del hogar empresarial declaradas.
Paso 8: El hogar empresarial se registra y paga el seguro social completo a los trabajadores (si lo hay) y se paga al propio hogar empresarial.
Cuando el hogar empresarial ha pagado oficialmente los impuestos segun el metodo de declaracion es obligatorio tener todas las facturas y documentos validos tanto para bienes como para servicios comprados y vendidos.
