El 3 de julio de 2025, el Departamento de Aduanas emitio una carta oficial 12252/CHQ-GSQL en los procedimientos aduaneros al cambiar la direccion de acuerdo con el plan de organizar unidades administrativas. El reordenamiento de las unidades administrativas provinciales y de comuna ha sido valida a partir del 1 de julio de 2025.
Para garantizar la implementacion de procedimientos aduaneros para bienes exportados, importados y transitados; Los medios de salida, entrada, transito son sin problemas, el departamento de aduanas guia las unidades para implementar de la siguiente manera:
1) Para cambiar las direcciones de acuerdo con el plan para reorganizar las unidades administrativas a nivel provincial y comuna:
Al completar los procedimientos para cambiar la direccion, los declarantes aduaneros pueden utilizar los documentos aduaneros con la informacion de la direccion de acuerdo con las unidades administrativas antes de la reorganizacion de los niveles provinciales y de comuna para llevar a cabo procedimientos administrativos en el campo de aduanas (por ejemplo, certificado de registro comercial, factura de embarque, contrato, voto de embalaje, certificados de origen, certificados especializados).
Al verificar el expediente, la autoridad de aduanas acepta los documentos con la direccion de las unidades administrativas antes del periodo de reorganizacion para resolver el procedimiento, sin requerir que los declarantes aduaneros envien/presenten el cupon en la nueva direccion hasta la finalizacion del procedimiento de cambio de informacion.
Los declarantes aduaneros son responsables de llevar a cabo los procedimientos para cambiar la informacion de acuerdo con el plan de reorganizar las unidades administrativas a nivel provincial y de comuna de acuerdo con la ley y notificar a la Oficina de Aduanas como prescribidas en el punto A, CLUUAUSE 5, Articulo 6 de Circular 38/20/2015/TT-BTC con fecha del 25 de marzo de 2015 de la ministerio de finanzas.
2) El Director del Sub -Departamento de Aduanas Regional es responsable de: Dirigir las unidades y subordinados para comprender a fondo a cada funcionario de la unidad para llevar a cabo procedimientos aduaneros de acuerdo con las regulaciones, no causar dificultades, problemas y acoso para las empresas.
3) La tecnologia y las estadisticas de la informacion aduanera son responsables:
Revise y actualice activamente informacion sobre el sistema de declaracion electronica (VNACCS/VCIS, ECU ...) y otras plataformas profesionales de la Oficina de Aduanas para garantizar el plan para reorganizar la unidad administrativa.
Coordinar con agencias relevantes, puertos de puertos, almacenes y patios para ajustar la informacion sobre los sistemas relacionados con los campos de aduanas, asegurando la sincronizacion de datos entre las unidades.
Apoye, reciba, reciba y actualiza de inmediato el cambio de los Declarantes de Aduanas despues de completar el procedimiento de cambio de informacion.
