De acuerdo con el apartado 3 del artículo 4 del Decreto 254/2026/ND-CP, antes de utilizar facturas electrónicas y documentos electrónicos, los hogares empresariales y las personas físicas que realicen negocios deben registrarse para utilizar facturas electrónicas y documentos electrónicos de acuerdo con las regulaciones del Ministro de Finanzas.
El registro es un requisito que debe realizarse antes de que los hogares empresariales y los individuos empresariales utilicen facturas electrónicas.
Además, el registro, la gestión y el uso de facturas electrónicas y documentos electrónicos deben cumplir con las disposiciones de la ley sobre transacciones electrónicas, contabilidad, impuestos, gestión de impuestos, tasas y cargos.
Principios para la elaboración y el uso de facturas electrónicas
También según el Artículo 4 del Decreto 254/2026/ND-CP, al vender bienes y prestar servicios, el vendedor debe emitir facturas electrónicas para entregárselas al comprador, excepto en los casos en que no sea necesario utilizar facturas electrónicas según lo dispuesto en el Artículo 7 del Decreto.
Esta regulación también se aplica a bienes y servicios utilizados para promociones, publicidad, productos de muestra; bienes y servicios utilizados para dar, regalar, intercambiar, pagar en lugar de salarios a los empleados o consumo interno. Algunos otros casos también requieren la emisión de facturas de acuerdo con las regulaciones del Ministro de Finanzas.
Las facturas electrónicas deben elaborarse en formato estándar de datos, registrando completamente el contenido de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre impuestos, contabilidad y las regulaciones relacionadas.
La información en la factura debe reflejar de manera completa y veraz las operaciones económicas que surjan. El vendedor es responsable ante la ley de la exactitud de la factura emitida.
Los datos de facturas y documentos electrónicos generados en el proceso de venta de bienes, prestación de servicios o realización de transacciones tributarias son una base de datos que sirve al trabajo de gestión tributaria y proporciona información a las organizaciones e individuos relacionados de acuerdo con las regulaciones.
En particular, los vendedores de bienes y proveedores de servicios pueden autorizar a un tercero a emitir facturas electrónicas para las actividades de venta y prestación de servicios. La autorización se lleva a cabo de acuerdo con las instrucciones específicas del Ministro de Finanzas.
Guía para el uso de facturas electrónicas para hogares empresariales con ingresos inferiores a 1.000 millones de VND/año
El Departamento de Impuestos dijo que, basándose en las regulaciones en el punto b, párrafo 2, Artículo 1 del Decreto No. 141/2026/ND-CP del Gobierno, se estipula:
b) En el caso de hogares empresariales, individuos empresariales con ingresos anuales de 01 mil millones de VND o menos que cumplan con las condiciones y necesiten utilizar facturas electrónicas, registrarse para utilizar facturas electrónicas con código de la autoridad fiscal o facturas electrónicas generadas a partir de cajeros automáticos con conexión de datos con la autoridad fiscal".
Además, de acuerdo con el punto d, párrafo 1, Artículo 6 del Decreto No. 254/2026/ND-CP del Gobierno que detalla y organiza la implementación de la Ley de Administración Tributaria No. 108/2025/QH15 sobre HĐĐT, los documentos electrónicos estipulan: "d) Los hogares empresariales, las personas físicas que realizan negocios con ingresos anuales superiores a 01 mil millones de VND o los hogares empresariales, las personas físicas que realizan negocios vendiendo activos deben registrar los derechos de propiedad, los derechos de uso, entonces deben aplicar HĐĐT con el código de la autoridad fiscal, HĐĐT creado a partir de la caja registradora con conexión de datos con la autoridad fiscal.
Los hogares empresariales y las personas físicas que no están sujetas al uso de HĐĐT pero que necesitan usar HĐĐT deben registrarse para usar HĐĐT con el código de la autoridad fiscal o HĐĐT creado a partir de una caja registradora con conexión de datos con la autoridad fiscal.
Además, el párrafo 2, Artículo 6 del Decreto No. 254/2026/ND-CP del Gobierno mencionado anteriormente regula los sujetos a los que la agencia tributaria emite HĐĐT con el código de la agencia tributaria cada vez que surge.
Sobre la base de las regulaciones anteriores, el Departamento de Impuestos guía: En el caso de hogares empresariales, negocios individuales con ingresos anuales inferiores a 01 mil millones de VND que necesiten usar facturas electrónicas, registrarse para usar facturas electrónicas con el código de la autoridad fiscal o facturas electrónicas generadas a partir de cajas registradoras con conexión de datos con la autoridad fiscal.
