Reduccion de la duplicacion de expedientes aprovechando los datos electronicos
Segun las regulaciones actuales los contribuyentes con personas dependientes reducidas por circunstancias familiares deben realizar un procedimiento de registro separado a traves de la agencia de pago de ingresos o directamente en la agencia tributaria. Al final del periodo de liquidacion los contribuyentes todavia tienen que presentar expedientes adjuntos a la informacion de las personas dependientes registradas anteriormente lo que lleva a muchas operaciones repetidas tanto para los contribuyentes como para los organismos de gestion.
Para superar esta situacion el Ministerio de Finanzas esta consultando el proyecto de Decreto que modifica y complementa el Decreto No. 126/2020/ND-CP. En el proyecto de decreto el Ministerio propone abolir el procedimiento administrativo 'Registro de dependientes para la reduccion de la situacion familiar de personas con ingresos de salarios y salarios' y al mismo tiempo agregarlo al procedimiento administrativo 'Registro de impuestos para dependientes para la reduccion de la situacion familiar de los contribuyentes de impuestos sobre la renta personal' segun lo dispuesto en la Circular No. 86/2024
En consecuencia se aboliran los formularios 07/DK-NPT-TNCN (Documento de registro de dependientes) y 07/THDK-NPT-TNCN (Extracto de la hoja de registro de dependientes para personas reducidas por circunstancias familiares) en su lugar. En cambio los contribuyentes utilizaran el formulario 07/XN-NPT-TNCN – Extracto de la hoja de declaracion sobre las personas que deben ser criadas directamente junto con un expediente que demuestre la dependencia de acuerdo con la Ley de Impuestos sobre la Renta Personal
Se considera que este es un paso de reforma importante que ayuda a reducir los documentos reducir el volumen de expedientes y mejorar la eficiencia de la gestion tributaria.
Datos de identificacion personal reemplazan los documentos manuales
El borrador establece claramente que la combinacion de estos dos procedimientos administrativos tiene como objetivo evitar la duplicacion de los componentes del expediente y al mismo tiempo aprovechar la base de datos electronica existente. La informacion de los dependientes se consultara de la Base de Datos Nacional de Poblacion y los sistemas de conexion del sector tributario basandose en el codigo de identificacion personal utilizado como codigo de impuestos.
Gracias a esto los contribuyentes no necesitan volver a declarar la informacion existente. Las autoridades fiscales pueden comparar automaticamente la relacion entre los contribuyentes y los dependientes reduciendo significativamente el volumen de expedientes manuales y mejorando la precision en la determinacion de los sujetos de reduccion de la situacion familiar.
Para casos comunes como el registro de un dependiente como hijo padre madre esposa o esposo la aplicacion de la agencia tributaria puede consultar automaticamente los datos de poblacion sin requerir que los contribuyentes presenten documentos adicionales de prueba. Al realizar el registro de impuestos para un dependiente los contribuyentes solo necesitan declarar un unico conjunto de informacion de identificacion (nombre completo fecha de nacimiento codigo de identificacion personal) el sistema actualizara automaticamente el expediente de deduccion de impuestos.
Para las autoridades fiscales la sincronizacion de datos entre las bases de datos nacionales y el sistema de gestion tributaria ayudara a emitir codigos fiscales a los contribuyentes de forma rapida y transparente al tiempo que reducira la presion de procesamiento de expedientes y aumentara la eficiencia de la gestion administrativa tributaria.
