Casos que no necesitan cancelar la factura
De acuerdo con el Decreto 70/2025/ND-CP emitido el 20 de marzo de 2025, enmendando el Decreto 123/2020/ND-CP, a partir del 1.6 de junio, las regulaciones sobre el manejo de las facturas electronicas cambiaran en una direccion flexible y reduciran los procedimientos.
Si el nombre o direccion incorrecta del comprador, pero el codigo tributario aun es correcto, no es necesario repetir la factura. El vendedor solo necesita:
Notifique al comprador que la factura estaba equivocada.
Envie un aviso a la autoridad fiscal de acuerdo con el Formulario 04/SS-HDdT.
Codigo fiscal incorrecto, cantidad, tasa impositiva, bienes?
Si las facturas electronicas tienen el codigo tributario incorrecto, la cantidad, la tasa impositiva o los bienes ... entonces el vendedor se selecciona 1 de 2 formas de manejar:
Haga una factura de ajuste: indique claramente "Ajuste para las facturas de muestra ... Simbolos ... Numero ... Fecha ... mes ... año ...".
Haga una factura alternativa: especifique "Reemplazar la forma de formacion ... simbolo ... numero ... dia ... mes ... año ...".
Despues de establecer, el vendedor firma el numero y:
Enviar al comprador (si usa la factura sin codigo fiscal).
O enviar a la autoridad fiscal para emitir el codigo (si la factura tiene un codigo tributario).
Nota especial: si en el mismo mes, el vendedor hizo una factura incorrecta para el mismo comprador con el mismo error, solo necesita hacer una factura de ajuste/reemplazo con la lista (Formulario No. 01/BK-DCTTT).
¿Necesita un acuerdo por escrito?
Tener. Antes de ajustar o reemplazar las facturas, es necesario:
Acuerdo entre el vendedor: el comprador (si es una organizacion, hogar de negocios ...).
O notifique al sitio web o directamente al comprador (si el comprador es individual).
Particularmente para la industria de la aviacion, la factura de intercambio: el reembolso se considera una factura de ajuste, no es necesario registrar la linea "Aumento/disminucion de la disminucion de las facturas ...". Las empresas de aviacion aun pueden emitir facturas para los documentos del agente.
