La comunidad de psicología escolar de Hanoi (dependiente de la Asociación de Psicología y Educación de Hanoi) acaba de coordinarse con la Red de Psicólogos Escolares de Vietnam para organizar una actividad profesional con el tema: "Habilidades para registrar, almacenar y administrar expedientes de psicología escolar y trabajo social en las escuelas de acuerdo con la Circular 18/2025/TT-BGDĐT".
El programa se organiza en forma combinada directa y en línea, atrayendo a casi 250 delegados que son científicos, funcionarios de gestión educativa, profesores, psicólogos, trabajadores sociales y personas que trabajan directamente en el asesoramiento escolar en instituciones educativas.
Al inaugurar el programa, la Dra. Nguyen Thi Thu Anh, Vicepresidenta de la Asociación de Psicología y Educación de Hanoi, a cargo de la Comunidad de Psicología Escolar de Hanoi, enfatizó que en la práctica educativa actual, muchas dificultades de los estudiantes y profesores no provienen de la capacidad de aprendizaje o enseñanza, sino de problemas psicológicos que no han sido identificados y apoyados de manera oportuna y profesional.

La Sra. Thu Anh cree que el trabajo psicológico escolar y el trabajo social en las escuelas deben verse como una base esencial para construir un entorno educativo seguro, humano y sostenible.
Compartiendo en el programa, la Sra. Nguyen Thi Huong - Jefa del Departamento de Políticas para Profesores y Funcionarios de Gestión Educativa, Ministerio de Educación y Formación (GDĐT) - dijo que, desde 2023, los puestos de trabajo de consultoría estudiantil en las instituciones de educación general se han legalizado oficialmente. Esto se considera un paso importante, creando una base para el desarrollo de un equipo de consultoría escolar de manera sistemática.
Sin embargo, en realidad, en muchas instituciones educativas públicas, este trabajo todavía se asigna a tiempo parcial. El Ministerio de Educación y Formación está perfeccionando gradualmente las políticas de desarrollo de personal, incluido un plan de formación especializada, la construcción de una red de personal clave en provincias y ciudades, y al mismo tiempo expandiendo el alcance de las políticas a las instituciones de educación superior y educación vocacional.
Expediente psicológico escolar: el "segundo cerebro" de los profesionales.

En la parte de intercambio en profundidad, la profesora asociada y doctora Trần Thị Lệ Thu, presidenta de la Red de Psicólogos Escolares de Vietnam, analizó en profundidad el papel de la toma de notas, el almacenamiento y la gestión de los registros psicológicos escolares, considerándolo el "segundo cerebro" que ayuda a los psicólogos a intervenir de forma científica y eficaz, al tiempo que protege a sus clientes y a los propios profesionales.
La Sra. Thu también presentó detalladamente los formularios de acuerdo con la Circular 18/2025/TT-BGDĐT; aclaró los principios básicos como la seguridad de la información, la flexibilidad en la aplicación, así como el contenido que se puede ajustar para adaptarse al contexto de cada escuela. Los modelos de registro de turnos como SOAP, ABC, junto con las herramientas de apoyo para evaluar y comprender a los estudiantes (timeline de vida, árbol familiar, ejercicios de experiencia...) se presentan específicamente, vinculados a situaciones reales.
La parte de intercambio y preguntas y respuestas se centra en muchos temas prácticos como: confidencialidad de los expedientes psicológicos; intercambio de información con la junta directiva y los padres; manejo de situaciones cuando los estudiantes no están de acuerdo con la toma de notas; aplicación de tecnología e inteligencia artificial en el almacenamiento de expedientes; así como el proceso de derivación para casos de alto riesgo.
Los oradores coincidieron en el punto de vista: La aplicación de la tecnología debe cumplir estrictamente con los principios de seguridad de la información, no utilizar la información de identificación de los estudiantes, y al mismo tiempo afirmar el papel insustituible de la ética profesional y la responsabilidad legal en todas las decisiones profesionales.