Después de muchos años de hacer otros trabajos, acumulando un capital para volver a los negocios, el nuevo propietario de la empresa descubrió que la antigua empresa todavía existía en un estado de inactividad en la dirección registrada. El propietario de la empresa temía que el capital destinado a un nuevo comienzo corría el riesgo de tener que ser utilizado para gestionar una empresa que había cerrado hace muchos años.
Esta no es una historia aislada. Hasta junio de 2026, casi 600.000 empresas han cesado sus operaciones pero no han completado los trámites para poner fin a la validez del código de identificación fiscal o ya no operan en la dirección registrada. Este es un gran cuello de botella que hace que los expedientes pendientes aumenten, los trámites se prolonguen, los recursos sociales se retengan y los datos sobre el sector empresarial no reflejen la realidad.
El sector tributario ha visto el problema e implementado la campaña "limpieza de códigos de identificación fiscal - eliminación de cuellos de botella en los negocios". El objetivo es reducir los expedientes pendientes y hacer que la base de datos tributaria sea correcta, suficiente, limpia y viva.
Esto es algo que hay que hacer. Pero la limpieza de datos debe ir acompañada de soluciones para que la eliminación no se convierta en una laguna. Porque en casi 600.000 casos hay empresas que fracasan, carecen de conocimiento o "olvidan" los trámites. También hay personas jurídicas establecidas para comprar y vender facturas, evadir impuestos, hacer trampa. Estos dos grupos no pueden soportar el mismo tratamiento.
Para las empresas que realmente han cesado sus operaciones, no han generado ingresos, gastos, facturas, transacciones comerciales y no hay signos de fraude, se necesita un mecanismo de eliminación adecuado. En particular, es necesario simplificar los procedimientos. Por el contrario, las empresas "fantasma", que compran y venden facturas, abandonan direcciones para evadir impuestos, falsifican información deben ser tratadas con severidad.
Sacar de forma transparente a las empresas que ya no operan del sistema también proporciona más oportunidades para que aquellos que han fracasado puedan empezar de nuevo, devolviendo los recursos ociosos al mercado.
A largo plazo, es necesario construir una base de datos lo suficientemente fuerte como para clasificar las empresas, identificar cuáles son las personas jurídicas que realmente están "muertas", cuáles son los casos con signos de riesgo para concentrar los recursos en la inspección. El sistema de advertencia también debe ir por delante, las empresas que tardan en cumplir con las obligaciones tributarias deben ser notificadas inmediatamente en la plataforma digital. No se puede permitir que una pequeña infracción dure muchos años, hasta que la empresa quiera regresar al mercado y descubra un "patrimonio" de obligaciones esperando ser procesado.
Más importante aún, los datos deben conectarse para que las agencias de gestión sepan qué empresas están operando, qué empresas se han detenido, qué empresas tienen riesgos. Los datos limpios facilitarán los procedimientos, gestionarán con mayor precisión y los recursos se asignarán en el lugar correcto.
