El 10 de diciembre de 2025 el Ministerio de Defensa emitio la Decision No. 6375/QD-BQP anunciando los procedimientos administrativos que se modifican y complementan en el ambito de las obligaciones militares dentro del alcance de las funciones de gestion del Ministerio de Defensa.
Los procedimientos administrativos modificados y complementados en esta Decision reemplazan los procedimientos administrativos correspondientes en la seccion D seccion I Lista de procedimientos administrativos en la Decision No. 6225/QD-BQP de 23 de diciembre de 2024 del Ministro de Defensa sobre el anuncio del Ministerio de Defensa sobre los procedimientos administrativos actuales que pertenecen al ambito de gestion del Ministerio de Defensa.
El Jefe de Estado Mayor General el Primer Ministro las agencias unidades y organizaciones e individuos relacionados son responsables de la implementacion de esta Decision.
La lista de 7 procedimientos administrativos relacionados con el campo de las obligaciones militares incluye: Procedimiento de registro de obligaciones militares por primera vez; Procedimiento de registro de servicio en puestos de reserva; Procedimiento de registro de obligaciones militares adicionales; Procedimiento de registro de obligaciones militares transferidas cuando se cambia el lugar de residencia o el lugar de trabajo o estudio; Procedimiento de registro de obligaciones militares transferidas cuando se cambia el lugar de residencia o el lugar de trabajo o estudio; Procedimiento de registro de obligaciones militares temporales; Procedimiento de
Segun el anuncio del Ministerio de Defensa Nacional la agencia que realiza 7 tramites administrativos relacionados con este campo de obligaciones militares es el Comando Militar a nivel comunal.
Entre ellos el procedimiento de registro del servicio militar por primera vez tiene un proceso de 3 pasos:
Paso 1: 5 dias antes de la fecha de registro del servicio militar obligatorio el Comite Directivo Militar a nivel de comunas agencias y organizaciones son responsables de transferir la decision de llamar al registro del servicio militar obligatorio a los ciudadanos.
En caso de que una agencia u organizacion no tenga un Comando Militar el jefe o el representante legal de la agencia u organizacion son responsables de transferir la decision de llamar para registrar el servicio militar a los ciudadanos.
Paso 2: Despues de recibir la decision de llamar para registrar el servicio militar del Presidente del Comite Popular de la comuna los ciudadanos pertenecientes a los sujetos estipulados en el Articulo 12 de la Ley de Servicios Militares No. 78/2015/QH13 son responsables de registrar el servicio militar en linea o de registrarse directamente en el Comando Militar de la comuna.
En caso de que una agencia u organizacion no tenga un Comando Militar el jefe o el representante legal de la agencia u organizacion son responsables de transferir la decision de llamar para registrar el servicio militar a los ciudadanos y organizaciones para que los ciudadanos registren el servicio militar por primera vez en su lugar de residencia.
Paso 3: Dentro de un plazo de 1 dia el Comite Directivo Militar a nivel comunal es responsable de guiar a los ciudadanos para que declaren el Formulario de Declaracion de Salud del Deber Militar y registren la informacion necesaria de los ciudadanos en el Libro de la Lista de ciudadanos masculinos que cumplan 17 años en el año el Libro de registro de ciudadanos listos para el servicio militar y transferir el Certificado de Registro del Deber Militar a los ciudadanos inmediatamente despues de la inscripcion.