Para garantizar el funcionamiento normal y sin problemas de las agencias despues de la consolidacion de Hai Duong y Hai Phong City el 1.7 de julio, el Departamento de Construccion de Hai Duong propuso los departamentos, departamentos y ramas provinciales para coordinar activamente con las unidades de la ciudad de Hai Phong para planear organizar el lugar de trabajo adecuadamente de acuerdo con el plan general.
En el Centro de Administracion de Hai Phong Politico (Area Urbana del Norte River Cam, Thuy Nguyen City), las agencias de partidos y los gobiernos trabajaran en una subdivision especifica. En particular, la construccion A (15 pisos) sera el lugar de trabajo del Departamento de Propaganda y la movilizacion, el Departamento de Asuntos Internos, la Oficina del Comite del Partido de la Ciudad, la Oficina de la Delegacion de la Asamblea Nacional y el Consejo Popular de la Ciudad de Hai Phong. El edificio B (tambien 15 pisos) esta organizado para la oficina del Comite Popular de la Ciudad, el Comite del Partido del Comite Popular y el Departamento de Educacion y Capacitacion.
Otros departamentos como cultura, deportes y turismo; Industria y comercio; Judicial; Construir; Medico; Interior; La agricultura y el medio ambiente y varias unidades del partido y los gobiernos locales se organizaran desde la corte C hasta la Corte M en el area central.
Ademas, hay 7 unidades que trabajan en lugares fuera del Centro Administrativo: la inspeccion de Hai Phong usa temporalmente la sede de Hai un Comite Popular del Distrito; El Comite del Frente de la Paterna utiliza la nueva sede del Comite Popular del Distrito Ngo Quyen; El Departamento de Finanzas trabaja en el Comite Popular del Distrito de Hong Bang; El Departamento de Ciencia y Tecnologia se encuentra en la antigua sede del Comite Popular del Distrito de Ngo Quyen; El Departamento de Asuntos Exteriores continua utilizando la sede actual; La Junta de Gestion de la Zona Economica tiene su sede en 5–9 Dinh Tien Hoang; El Centro Administrativo Publico utilizara temporalmente la sede de la Junta de Gestion de la Zona Economica en 24 Cu Chinh Lan.
Para garantizar que la transferencia de la sede se implementa de acuerdo con el plan, el Departamento de Construccion de Hai Duong sugirio que las unidades trabajen activamente con las agencias relevantes de la ciudad de Hai Phong, completan el plan para organizar salas de oficina detalladas para lideres y departamentos especializados. El plan detallado se enviara al Departamento de Construccion de Hai Duong antes del 25 de junio para resumir e informar al Comite Popular Provincial.
El movimiento de la sede tiene lugar en 2 dias 28 y 29.6, asegurando que en 1.7 el aparato gubernamental consolidado entrara en operaciones estables y eficientes.
