El Presidente del Comité Popular de la ciudad solicita a los jefes de departamentos, juntas y ramas que revisen exhaustivamente los expedientes y solicitudes para resolver el trabajo que se está llevando a cabo pero que no se ha estandarizado o que todavía genera "sublicencias", procedimientos y documentos fuera de las regulaciones para los procedimientos administrativos dentro del alcance de la gestión.
Sobre la base de los resultados de la revisión, las unidades resumen, clasifican y proponen a las autoridades competentes planes de manejo para completar y estandarizar el sistema de procedimientos administrativos, asegurando la uniformidad en la organización de la implementación. Al mismo tiempo, continuar reduciendo el tiempo y los costos de cumplimiento para las personas y las empresas, enviar los resultados a la Oficina del Comité Popular de la ciudad antes del 30 de agosto de 2026 para su síntesis e informe.
Los departamentos, juntas, ramas y Comités Populares de comunas, barrios y zonas especiales deben revisar y estandarizar proactivamente los procedimientos para resolver los procedimientos administrativos bajo su autoridad; reflejar y recomendar oportunamente los procedimientos, expedientes, documentos o requisitos de gestión que no se hayan regulado o que ya no sean apropiados en el proceso de implementación para sintetizar y proponer.
Las unidades promueven la digitalización de expedientes, la conexión, el intercambio y la explotación eficaz de datos, implementando estrictamente el principio de que las agencias estatales tomen la iniciativa de explotar y reutilizar la información existente, sin exigir a las personas ni a las empresas que vuelvan a proporcionar o certifiquen la información que las agencias estatales han gestionado o pueden coordinar la verificación por sí mismas.
Para los Comités Populares de comunas, barrios y zonas especiales, el Presidente del Comité Popular de la ciudad solicitó que continúen consolidando la estructura organizativa; organizar, capacitar y capacitar proactivamente al equipo de funcionarios y empleados públicos que resuelven directamente los procedimientos administrativos, asegurando que cumplan con los requisitos para implementar las tareas asignadas y descentralizadas, contribuyendo a resolver los procedimientos administrativos de manera oportuna, fluida y de acuerdo con las regulaciones.
La Oficina del Comité Popular de la ciudad (Centro de Servicio Administrativo Público de la ciudad) junto con las agencias, unidades y localidades asignadas para fortalecer la inspección y supervisión del desempeño de las funciones públicas; rectificar oportunamente la situación de la aparición de componentes adicionales de expedientes, documentos, solicitudes de confirmación o procedimientos de manejo fuera de las regulaciones, mejorar la calidad del servicio a las personas y las empresas en la implementación de procedimientos administrativos. El Centro de Servicio Administrativo Público de la ciudad es responsable de guiar, instar, monitorear, supervisar, sintetizar los resultados de la implementación y asesorar al Comité Popular de la ciudad para dirigir la eliminación de las dificultades y obstáculos que surjan fuera de su autoridad.
