El 23 de enero, noticias del Comite Popular de la ciudad de Da Nang dijeron que el Presidente del Comite Popular de la ciudad de Da Nang, Pham Duc An, solicito a los departamentos, juntas, ramas y localidades que promovieran el trabajo de propaganda sobre el valor legal y los beneficios del uso de copias electronicas certificadas a partir del original; guiar y alentar a la gente a realizar la certificacion electronica de los documentos necesarios y almacenarlos en el Almacen de Datos Personales para reutilizarlos cuando sea necesario.
El Vicepresidente del Comite Popular de la ciudad, Ho Quang Buu, firmo el Documento Oficial 497/UBND-STP sobre la promocion de la implementacion de la certificacion electronica de copias originales y la digitalizacion, extraccion y reutilizacion de datos de resultados electronicos.
El documento oficial establece claramente que, en el pasado, los Comites Populares de las comunas, barrios y zonas especiales han implementado proactivamente el servicio de certificacion electronica de copias de originales (resolviendo 10.257 expedientes), satisfaciendo basicamente las necesidades de individuos y organizaciones. Sin embargo, la tasa de devolucion de resultados de copias electronicas para los procedimientos de certificacion de copias de originales sigue siendo baja, sin cumplir con los requisitos de prestacion de servicios publicos en linea.
El Presidente del Comite Popular de la ciudad solicita a los departamentos, juntas y sectores que fortalezcan la recepcion y el uso de copias electronicas certificadas a partir de originales al resolver los procedimientos administrativos bajo la autoridad de los organismos, unidades, localidades y unidades subordinadas. No solicitar la devolucion de originales o copias de papel para los documentos que ya tienen copias electronicas certificadas validas, salvo que la ley disponga lo contrario.
El Centro de Servicios Administrativos Publicos fortalece el seguimiento, la supervision y la supervision de la recepcion y el uso de copias electronicas certificadas a partir de originales durante el proceso de recepcion y resolucion de procedimientos administrativos en el Centro de Servicios Administrativos Publicos de la ciudad.
El Departamento de Justicia preside el seguimiento, la orientacion y la supervision de los Comites Populares a nivel comunal para promover la implementacion de la certificacion electronica de copias originales; guiar y eliminar oportunamente las dificultades y obstaculos que surjan en el proceso de implementacion de las operaciones de certificacion, asegurando el 100% de los resultados de la resolucion de los procedimientos de certificacion de copias originales emitidas y entregadas en forma electronica con un numero de firma valido de acuerdo con las regulaciones.
Los Comites Populares de las comunas, barrios y zonas especiales fortalecen la propaganda y guian a las personas y empresas para que realicen la certificacion electronica de todo tipo de documentos para servir a la presentacion de expedientes en linea.
Garantizar que el 100% de los expedientes de certificacion de copias de originales reciban los resultados de copias electronicas paralelas a las copias de papel certificadas (excepto en los casos en que las personas y organizaciones solo soliciten la certificacion de copias electronicas de originales, no se les entregan los resultados de copias de papel).
Inculcar a los funcionarios y empleados publicos que implementen seria y correctamente las regulaciones la digitalizacion de los datos de los expedientes de entrada, la devolucion de los resultados de las copias electronicas para el 100% de los expedientes de tramites de certificacion de copias de originales para enriquecer el almacen de datos de tramites administrativos, sirviendo al reutilizacion de informacion y documentos electronicos.
