Según la Decisión, el marco de número de departamentos profesionales (incluidos los departamentos profesionales y los Centros de Servicio Administrativo Público) dependientes de los Comités Populares a nivel comunal se determina de acuerdo con la escala y las características de cada unidad administrativa. Específicamente, 46 comunas, barrios y zonas especiales reciben 5 departamentos dependientes de los Comités Populares a nivel comunal; 67 comunas y barrios reciben 4 departamentos dependientes de los Comités Populares a nivel comunal.
Para las comunas, barrios y zonas especiales, hay 5 departamentos especializados, nombres y funciones. Entre ellos, la Oficina del Consejo Popular y el Comité Popular asesoran y ayudan al Comité Popular a nivel comunal a realizar funciones de gestión estatal en los campos de: Oficina, Justicia, Asuntos Exteriores.
El Departamento de Construcción, Agricultura y Medio Ambiente (para localidades con actividades agrícolas) o el Departamento de Construcción y Medio Ambiente (para localidades sin actividades agrícolas) lleva a cabo el asesoramiento y la asistencia al Comité Popular a nivel comunal para llevar a cabo funciones de gestión estatal en los campos de: Construcción, Agricultura y Medio Ambiente o Construcción y Medio Ambiente.
El Departamento de Economía asesora y ayuda a los Comités Populares a nivel comunal a realizar funciones de gestión estatal en los campos de: Finanzas, Planificación, Industria y Comercio, Ciencia y Tecnología.
El Departamento de Cultura y Asuntos Sociales asesora y ayuda a los Comités Populares a nivel comunal a realizar funciones de gestión estatal en los campos de: Asuntos Internos, Educación y Formación, Cultura, Información, Salud.
Centro de Servicio Administrativo Público: Ejercer funciones y tareas de acuerdo con las regulaciones del Decreto No. 118/2025/ND-CP de fecha 9 de junio de 2025 del Gobierno sobre la implementación de procedimientos administrativos bajo el mecanismo de ventanilla única, ventanilla única interconectada en la Ventanilla Única y el Portal Nacional de Servicios Públicos enmendado y complementado por el Decreto No. 367/2025/ND-CP de fecha 31 de diciembre de 2025 del Gobierno.
Para las comunas y barrios restantes (excluyendo la zona especial de Bach Long Vi) que tienen 4 departamentos especializados, el nombre y las funciones se mantienen de acuerdo con las regulaciones de la ley vigente.
El Comité Popular de la ciudad de Hai Phong asigna a los Comités Populares de las comunas, barrios y zonas especiales que, basándose en el marco de número, nombre y función de los departamentos especializados aprobados, presenten al Consejo Popular del mismo nivel para que decida el establecimiento y reorganización de los departamentos especializados de acuerdo con las regulaciones; al mismo tiempo, especificar la posición, función, tarea y autoridad de cada departamento.
El Departamento del Interior es responsable de guiar e instar a las localidades a implementar la reorganización de la estructura organizativa, la plantilla y los puestos de trabajo; coordinar el asesoramiento al Comité Popular de la ciudad para ajustar el marco de número, nombre y función de los departamentos especializados cuando sea necesario; asegurar que las unidades administrativas a nivel comunal establezcan 1 departamento especializado adicional para que entre en funcionamiento estable antes del 30 de junio de 2026.
Los departamentos y ramas de la ciudad, basándose en las funciones y tareas asignadas, guían específicamente las funciones, tareas y poderes de los departamentos especializados dependientes de los Comités Populares a nivel comunal de acuerdo con las regulaciones de la ley y las directrices de los ministerios y ramas centrales.
