El contenido anterior se menciona en el Artículo 30 de la Ley de Residencia que regula la notificación de residencia.
Según las regulaciones, cuando hay personas que se alojan durante la noche, los miembros del hogar, los representantes de los centros de tratamiento médico, los establecimientos de alojamiento turístico, los propietarios o las personas a las que se les asigna la gestión de vehículos, otros establecimientos de alojamiento son responsables de notificar la residencia a la agencia de registro de residencia.
En el caso de que la persona se aloja en la residencia de un individuo o hogar y el individuo o miembro del hogar no esté presente en esa residencia, la persona que se aloja es responsable de notificar la residencia a la agencia de registro de residencia.
El contenido de la notificación de residencia incluye: nombre completo, fecha, mes, año de nacimiento, número de identificación personal o número de pasaporte del residente; motivo de la residencia; tiempo de residencia; dirección de residencia.
La notificación del registro de residencia se realiza antes de las 23:00 horas del día de inicio del registro de residencia; en caso de que la persona llegue a registrarse después de las 23:00 horas, la notificación del registro de residencia se realizará antes de las 8:00 horas del día siguiente.
Los ciudadanos declaran su ausencia temporal ante la agencia de registro de residencia donde residen a través del Portal Nacional de Servicios Públicos o la aplicación nacional de identificación.
La agencia de registro de residencia recibe el contenido de la declaración de ausencia temporal, verifica el contenido de la declaración e intercambia con la agencia competente para supervisar, administrar y educar a esa persona.
Dentro de un plazo de 1 día hábil a partir de la fecha de recepción de la solicitud de declaración de ausencia temporal, la agencia de registro de residencia emite un formulario de declaración de ausencia temporal al ciudadano; en casos complejos, el tiempo de resolución puede extenderse, pero no más de 2 días hábiles.
Según el Decreto No. 347/2026/ND-CP del Gobierno, a partir del 15 de septiembre, los establecimientos de alojamiento comercial, viviendas colectivas, centros de tratamiento médico, establecimientos de alojamiento turístico, alojamiento en parques industriales y establecimientos con funciones de alojamiento que no realicen notificación de alojamiento serán multados en función del número de personas.
Entre ellos, una multa de 2-4 millones de VND si no se notifica la residencia de 1-3 personas; 4-8 millones de VND si de 4-8 personas; y 8-12 millones de VND si de 9 personas o más.