El Gobierno acaba de emitir el Decreto 27/2026/ND-CP de fecha 19 de enero de 2026 que regula la Base de Datos Nacional sobre funcionarios, empleados publicos y funcionarios, vigente a partir del 1 de julio.
El Decreto estipula que los expedientes electronicos de funcionarios, empleados publicos y funcionarios incluyen:
+ Curriculum electronico.
+ Otros componentes del expediente se crean a partir de datos de funcionarios, empleados publicos y empleados publicos.
Cada funcionario, empleado publico y empleado tiene un expediente electronico adjunto con un unico codigo de identificacion (codigo de identificacion del expediente electronico) para servir al trabajo de gestion y busqueda en el entorno electronico.
Acordar el uso de numeros de identificacion personal como codigo de identificacion de expedientes electronicos para funcionarios, empleados publicos y empleados publicos.
El plazo para el almacenamiento de expedientes electronicos se implementa de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre documentos y archivos; la ley sobre funcionarios, empleados publicos y empleados publicos y la ley sobre datos, asegurando el mantenimiento de la integridad, la disponibilidad y la accesibilidad de los datos.
Los funcionarios, empleados publicos y empleados publicos son responsables de actualizar periodicamente la informacion y los datos personales cuando surjan cambios en el expediente electronico y son responsables ante la ley por la honestidad y la precision de la informacion y los datos actualizados.
La agencia que utiliza funcionarios, empleados publicos y empleados publicos es responsable de actualizar periodicamente la informacion y los datos de los funcionarios, empleados publicos y empleados publicos que surjan.
Para los datos relacionados con funcionarios, empleados publicos y funcionarios que surjan del sistema de informacion de gestion de funcionarios, empleados publicos y funcionarios, los datos deben actualizarse por el sistema en el expediente electronico y sincronicamente en la Base de Datos Nacional sobre funcionarios, empleados publicos y funcionarios a mas tardar 1 dia despues de que se complete el proceso de procesamiento profesional.
Para los datos relacionados con cuadros, funcionarios publicos y empleados publicos generados por las operaciones de gestion de otras agencias y organizaciones, la agencia gestora de la Base de Datos Nacional sobre cuadros, funcionarios publicos y empleados publicos se coordina con la agencia gestora de la base de datos, el sistema de informacion que contiene estos datos periodicamente cada semana para implementar la sincronizacion de datos para recopilar, comparar y actualizar en los expedientes electronicos de cuadros, funcionarios publicos y empleados publicos.
En caso de que las bases de datos y los sistemas de informacion no se hayan formado o no cumplan con los requisitos de conexion, los funcionarios, empleados publicos o agencias que utilizan funcionarios, empleados publicos y empleados publicos actualizan los datos directamente en los expedientes electronicos de los funcionarios, empleados publicos y empleados publicos.
Los componentes de los expedientes electronicos en la Base de Datos Nacional sobre cuadros, funcionarios publicos y empleados publicos se utilizan para reemplazar los componentes de los expedientes en papel en la gestion de cuadros, funcionarios publicos y empleados publicos de acuerdo con las regulaciones de la ley y las autoridades competentes.
En caso de que los requisitos profesionales requieran el uso de expedientes en papel, la agencia de gestion o la agencia u unidad que utiliza funcionarios, empleados publicos y empleados publicos explota los expedientes electronicos de los funcionarios, empleados publicos y empleados publicos en la Base de Datos Nacional sobre funcionarios, empleados publicos y empleados publicos, y los convierte en papel para su uso.
La conversion a documentos en papel de los expedientes electronicos se lleva a cabo de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre transacciones electronicas. Los funcionarios, empleados publicos y empleados publicos no tienen que preparar los componentes de los expedientes que ya estan en los expedientes electronicos.
