En su discurso de apertura del concurso la directora del Departamento de Cultura Deportes y Turismo Tran Thi Hoang Mai dijo que el proposito del concurso no solo se detiene en la busqueda de productos hermosos sino que tambien tiene como objetivo servir al trabajo de intercambio cultural y de relaciones exteriores promover el turismo promover la presentacion de la imagen de la tierra la gente de Hai Phong y la cultura del pais del Este contribuyendo a enriquecer el conjunto de identidad de marca turistica de Hai Phong. A traves del concurso el Departamento espera encontrar nuevos diseños de productos de regalo y recuerdos.
Temas y contenidos de las obras concursantes: 'La belleza y la huella de la ciudad de Hai Phong a traves de un recuerdo para los turistas'. El concurso se organiza en 2 rondas: ronda 1 desde agosto de 2025 hasta finales de noviembre de 2025 para recibir obras concursantes; tiempo de votacion previsto: semana 1 de diciembre de 2025. Resumen de la ronda 1 previsto semana 2 de diciembre de 2025 (activando simultaneamente la fabricacion y produccion de obras completas - Ronda 2).
Ronda 2 desde diciembre de 2025 hasta abril de 2026. Plazo de recepcion de obras concursantes: del 15 de diciembre de 2025 al 31 de marzo de 2026. Tiempo de evaluacion previsto: 2 semanas a principios de abril de 2026. Ceremonia de resumen y entrega de premios prevista para la semana 3 de abril de 2026. Los productos ganadores sirven para el Festival de Flores de Phuong Do 2026.
Todos los ciudadanos vietnamitas y vietnamitas en el extranjero tienen derecho a enviar articulos para participar excepto los miembros del Comite Organizador y el Comite de Juego. El Comite Organizador y el Comite de Juego se basan en criterios para evaluar los diseños que incluyen: Creatividad estetica comercial amigabilidad con el medio ambiente cultura recursos naturales turismo arquitectura y gente de Hai Phong.
Cada autor/grupo de autores envia un maximo de 5 diseños para el concurso. En la ronda 1 los 30 diseños seleccionados con la puntuacion mas alta recibiran un Certificado del Comite Organizador y junto con 1 Primer Premio: 10.000.000 VND 2 Segundo Premio 7.000.000 VND/premio; 3 Tercer Premio 5.000.000 VND/premio; 24 Premios de Creatividad: 2.000.000 VND/premio.
En la ronda 2 el Comite Organizador otorga 1 Primer Premio: 15.000.000 VND; 2 Segundos Premios: 10.000.000 VND/premio; 3 Terceros Premios: 7.000.000 VND/premio; 5 Premios Impresionantes: 5.000.000 VND/premio. Durante el proceso de organizacion del concurso en caso de necesidad el Comite Organizador considerara y decidira cambiar la estructura de premios para adaptarla a la situacion real.