En el contexto de que la transformación digital se ha convertido en la estrategia central del país de acuerdo con el espíritu de la Resolución No. 57-NQ/TW, junto con la orientación del desarrollo cultural de acuerdo con el espíritu de la Resolución No. 80-NQ/TW, la industria bibliotecaria vietnamita se enfrenta a la necesidad de una transformación fuerte para adaptarse.
Centrado en el usuario
En la sesión de presentación de documentos, el profesor asociado y doctor Nguyen The Dung, ex rector de la Universidad de Cultura de la ciudad de Ho Chi Minh, planteó la cuestión de "tomar al usuario como centro" para adaptarse a los requisitos del desarrollo de la biblioteca digital. En consecuencia, todas las plataformas tecnológicas, servicios de biblioteca digital, interfaces de acceso y herramientas de búsqueda deben diseñarse en función de las necesidades reales de los usuarios de la biblioteca. Mejorar la experiencia, ampliar el acceso a la información y desarrollar servicios en línea se convierte en un requisito importante para mejorar la calidad y la eficiencia del funcionamiento de la biblioteca digital.
Compartiendo el mismo punto de vista, el Sr. Nguyen Anh Dung, fundador y presidente de la Biblioteca Digital de Vietnam, comentó que la necesidad de acceso al conocimiento de la gente hoy en día se ha desplazado fuertemente hacia un entorno en línea, multiplataforma e interconectado de datos. El mayor cuello de botella de la industria no es la falta de recursos, sino la dispersión de los recursos, las operaciones individuales y la falta de infraestructura compartida.
Resolver el "vacío" administrativo con infraestructura digital integrada
Desde la perspectiva de la gestión de la biblioteca pública, el Máster Vinh Quoc Bao - Subdirector de la Biblioteca Científica General de la ciudad de Ho Chi Minh cree que, a partir del 1 de julio de 2025, después de la fusión de la ciudad de Ho Chi Minh, Binh Duong y Ba Ria - Vung Tau han eliminado por completo el nivel de distrito. Esto crea un gran vacío en la organización cuando ya no hay una unidad intermediaria de coordinación. Por lo tanto, la construcción de un modelo de biblioteca digital integrada de dos niveles es una solución de gestión administrativa esencial. Al establecer el mecanismo CRRM - Gestión centralizada de derechos de autor y recursos digitales, este modelo permite que la biblioteca central juegue un papel central para conectarse directamente, coordinar sin distancia a 168 bibliotecas de barrio y comuna, para que cada biblioteca central no tenga que encargarse de los problemas de derechos de autor.
Sin embargo, el Máster Vĩnh Quốc Bảo también señaló francamente los desafíos actuales, cuando se fusionan tres sistemas que utilizan tres softwares de gestión (ILS) diferentes, junto con la extrema diferenciación de la infraestructura entre las áreas urbanas y las áreas suburbanas. En particular, el mayor desafío radica en la mano de obra de base cuando la mayoría de los funcionarios de barrio y comuna son a tiempo parcial y carecen de habilidades digitales. Para que la biblioteca digital no caiga en la situación de "sin usuarios", enfatizó que el almacén de recursos digitales debe construirse de acuerdo con las necesidades reales de la localidad, como proporcionar información legal a los trabajadores del parque industrial de Bình Dương o técnicas de cultivo para los pescadores de Bà Rịa - Vũng Tàu...
El seminario continuó registrando muchas contribuciones profesionales de investigadores, profesores... Para desarrollar la biblioteca digital, el seminario unificó opiniones sobre el grupo de soluciones centrales.
En primer lugar, el Estado necesita completar y promulgar pronto las regulaciones de gestión del sistema según un modelo de dos niveles para definir claramente las responsabilidades de las partes. En segundo lugar, la mejora de la tecnología debe ir de la mano con una estrategia de desarrollo de contenido sustantivo. En la que, la solución de biblioteca digital compartida juega un papel clave para ayudar a sincronizar la infraestructura, romper la fragmentación de datos y mover el almacén de recursos de acuerdo con las necesidades reales de cada localidad. Esta coordinación sincrónica es una condición previa para construir un entorno moderno y equitativo de intercambio de conocimientos en la era digital.
