Segun el plan la ciudad de Hai Phong tiene 3 puntos de puente registrados con el Ministerio de Construccion para organizarlo en todo el pais incluyendo: Ceremonia de inauguracion del Proyecto de construccion del puente May Chai y la carretera a ambos lados del puente invertida por Vingroup Group - Joint Stock Company (punto principal del puente) en el area del puente May Chai; Ceremonia de inicio del Proyecto de la Terminal de Pasajeros T2 - Aeropuerto Internacional de Cat Bi invertida por la Corporacion General de Aeropuertos de Vietnam - CTCP (ACV

A traves de la inspeccion en los puntos de acceso al evento el Vicepresidente Permanente del Comite Popular de la ciudad Le Anh Quan solicito a los Comites Populares de las localidades que coordinen estrechamente con la Policia de la ciudad el Comando Militar de la ciudad y los inversores para garantizar la seguridad el orden y la seguridad del trafico; al mismo tiempo promover la propaganda la decoracion festiva la higiene ambiental la colocacion de banderas a lo largo de las carreteras que conducen al area del evento creando un ambiente de entusiasmo en la poblacion.
La policia de la ciudad elabora planes para garantizar la seguridad politica el orden y la seguridad social; organiza la division y orientacion del trafico la prevencion y el control de incendios y explosiones; recibe y gestiona el terreno detras de la demolicion de bombas y minas. El Comando Militar de la ciudad despliega fuerzas de infanteria para realizar la demolicion de bombas y minas y materiales explosivos garantizando la seguridad absoluta del evento.
El Departamento de Construccion es responsable de guiar e inspeccionar a los inversores para que completen los procedimientos y condiciones de acuerdo con las regulaciones garantizando la seguridad de la estructura de los edificios y la cobertura para el evento. El Departamento de Salud dispone de medios humanos y equipos medicos permanentes para emergencias y al mismo tiempo garantiza la seguridad e higiene alimentaria. El Departamento de Cultura Deportes y Turismo coordina la promocion de la propaganda la preparacion de comunicados de prensa invitando a los medios de comunicacion a asistir y informar. El Departamento de Agricultura y Desarrollo Rural se coordina con la Comp
El Vicepresidente Permanente del Comite Popular de la ciudad señalo que las unidades deben completar urgentemente las tareas restantes garantizando la calidad la seguridad y el progreso. En el area de reasentamiento del Proyecto Ferroviario Lao Cai - Ha Noi - Hai Phong los lideres de la ciudad exigen que se complete urgentemente el escenario el escenario de la casa de campaña las pantallas LED y se coordine con el barrio de Duong Kinh para decorar los detalles. En la Terminal de Pasajeros T2 - Aeropuerto Internacional de Cat Bi la unidad instalo pantallas LED para garantizar las linea