Ante la compleja y impredecible evolucion de la tormenta numero 11 el Vicepresidente del Comite Popular de la ciudad de Hai Phong solicito a los departamentos sectores y localidades que absolutamente no se descuiden sean subjetivos y implementen seriamente el plan y el plan de respuesta a la tormenta numero 11. Al mismo tiempo monitorear y comprender regularmente la evolucion de la tormenta para informar continuamente a la gente y a las empresas sobre la prevencion y el manejo proactivo de situaciones que surjan.
El Comite Directivo de la Guardia Fronteriza de la ciudad presidio pidiendo por todos los medios llamando contando y exigiendo al 100% de los barcos pesqueros y embarcaciones nacionales que operan en el mar y a lo largo del rio que entraran urgentemente en refugios seguros antes de que la tormenta toque tierra y afecte a la ciudad completando antes de las 12:00 horas del 5 de octubre; en caso de necesidad llevar a cabo la coercion de acuerdo con las regulaciones.
Junto con eso organizar la disposicion de los barcos en un lugar de anclaje seguro; coordinar con las localidades para evitar absolutamente que las personas en los vehiculos que han regresado al lugar de anclaje regresen al lugar de anclaje; no permitir que las personas en los jaulas de acuicultura y en los refugios cuando la tormenta toque tierra.
El Departamento de Agricultura y Medio Ambiente dirige y moviliza urgentemente barcos de inspeccion pesquera en coordinacion con las fuerzas de la guardia fronteriza para organizar llamamientos y solicitudes a los barcos pesqueros que operan en el mar para que se refugien y eviten de forma segura. Junto con eso dirige y inspecciona directamente el trabajo de drenaje y drenaje en el sistema de riego la erosion y la reduccion del nivel del agua del estanque para prevenir inundaciones y proteger la produccion agricola.
El Departamento de Construccion revisara urgentemente y tendra un plan para trasladar a las personas a los edificios de apartamentos antiguos y debiles; coordinara con las localidades para organizar el traslado de las personas a un lugar seguro; continuara revisando y dirigiendo el trabajo para garantizar la seguridad de las obras de construccion especialmente las obras de edificios de gran altura.
El Departamento de Educacion y Formacion se coordina estrechamente con las localidades en el despliegue de centros educativos como lugares de evacuacion para que la gente evite la tormenta.
El Departamento de Salud coordina estrechamente con las localidades para organizar la movilizacion de ancianos debiles y pacientes que no pueden moverse por si mismos sino que deben organizar la evacuacion y prevencion de tormentas a un lugar seguro.
La Compañia Anonima de Parques y Arboles de Hai Phong la Compañia de Responsabilidad Limitada Unipersonal de Medio Ambiente Urbano la Compañia Anonima de Obras Publicas y Construccion de Hai Phong la Compañia Anonima de Obras Publicas y Servicios Turisticos de Hai Phong continuan revisando y realizando la poda y el apoyo a los arboles y estan listas para vehiculos y personal para superar la situacion de los arboles caidos debido a la tormenta (si la hay)...
El mismo dia el Departamento de Educacion y Formacion tambien emitio un documento oficial sobre el fortalecimiento y la prevencion proactiva de la tormenta numero 11. En consecuencia basandose en la situacion de desarrollo de la tormenta las advertencias las condiciones climaticas peligrosas y la situacion practica de las instituciones educativas y las localidades los jefes de las instituciones educativas tomaron la iniciativa de decidir dar vacaciones a los estudiantes ajustando el horario y las formas de enseñanza adecuadas para garantizar la seguridad absoluta de los estudiantes y profesores. Las escuelas notificaron oportunamente a los padres profesores y alumnos antes de las
